Im Konfigurationsmodul von Kelio können Sie 2 bis 10 Organigrammebenen definieren, um anschließend die in der Software erstellten Mitarbeiter zu strukturieren. Sie können die Bezeichnungen wie auch das Organigramm ändern.

 

Der Begriff Organigramm ist wichtig, da er die Erstellung einer Architektur zur Organisation Ihrer Mitarbeiter ermöglicht.Daher muss jeder Mitarbeiter zu einer Abteilung gehören. Das Organigrammdarf nicht mit der Architektur verwechselt werden. Letztere ermöglicht es, verschiedene Standorte, Bereiche und Zutritte darzustellen (dabei geht es um Orte und nicht um das Organigramm).

Das Organigramm Ihrer Firmenstruktur, das normalerweise im Modul Einstellungen von Kelio erstellt wird, kann in KelioZutrittskontrolle geändert werden. Alle Änderungen sind über Schnittstellen mit dem Kelio-Personalwesen verknüpft.

Eine Ebene des Organigramms umbenennen

Um die Bezeichnungen der Organigrammebenen zu ändern, müssen Sie:

1.Auf EINSTELLEN > Organigramm klicken.

2.Die gewünschte Ebene auswählen Die neuen Bezeichnungen in die vorgesehenen Felder eingeben.

3.Speichern.

 

Dem Organigramm ein neues Element hinzufügen

Um das Organigramm zu ändern, müssen Sie:

1.Auf EINSTELLEN > Organigramm klicken.

2.In der Liste auf eine höhere Ebene klicken, als die, die erstellt werden soll (z.B. zur Erstellung einer Abteilung einen Bereich auswählen) und mit der rechten Maustaste klicken oder auf den Button klicken.

3.Den Typ der Ebene im Dropdown-Menü auswählen.

4.Die Bezeichnung der zu erstellenden Ebene eingeben.

5.Gegebenenfalls Informationen hinzufügen.

6.Speichern.