Die Einstellungen der benutzerspezifischen Informationen des Nutzers von Keliowerden von der Mitarbeiterdatei aus vorgenommen. Sie kann über die folgenden Module aufgerufen werden:

•Zeit und Tätigkeiten

•Personalverwaltung

•Planung

•Mitarbeiterbereich

Wie viele untergeordnete Registerkarten ausgefüllt werden müssen, hängt von den verschiedenen Funktionen ab, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind. Mit ihrer Hilfe können den Mitarbeitern Profile zugeteilt werden, die ihre Rechte festlegen. Die Registerkarte Benutzer muss in jedem Fall ausgefüllt werden.

icn_infohelp

Vergewissern Sie sich vor jeder Eingabe, dass Sie den richtigen Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste unten im Bildschirm ausgewählt haben. Finden Sie die gewünschte Person nicht, denken Sie daran, die Zugehörigkeitsperioden zu überprüfen!

icn_info

Wenn Sie einen Benutzer in Kelio anlegen möchten, dessen Anwesenheitszeiten Sie nicht verwalten, der aber Zugang zur Kelio Software benötigt, verwenden Sie Verwalterbereich - Benutzerrechte.
tog_minus        Benutzer

Der Zugriff auf diese Registerkarte erfolgt über NUTZEN > Konfigurieren > Benutzerrechte oder Mitarbeiterdatei > Konfigurieren > Benutzerrechte.

Benutzer

1.Geben Sie das Login und Passwort ein, das der Mitarbeiter zum Zugriff auf Kelio verwendet.

2.Wählen Sie die Sprache aus, in welcher der Benutzer Zugang zur Software hat, sowie das Wörterbuch (optional), das er verwenden wird.

3.Geben Sie die verschiedenen Anzeigeformate an.

4.Wählen Sie die Dauer-Standardansicht aus. Anschließend können Sie problemlos von der einen auf die andere umschalten.

5.Wählen Sie eine Kontaktliste für die Nachrichten aus. Die Standardkontaktliste wird aus dem Modul Einstellungen erstellt.

Berufliches Internet

6.Die E-Mail-Empfänger-Adressen angeben, die das System benutzt, um ihm Nachrichten zu senden, die ihn betreffen.

Synchronisierung der Abwesenheiten mit dem Mailserver-Kalender

7.Zur Synchronisierung des Mailserver-Kalenders mit Ihren in Kelio gebuchten Abwesenheiten (Abwesenheitsanträge und bestätigte Abwesenheiten) wählen Sie den im Installationsmodul eingestellten Mailserver aus und geben das Benutzerkonto ein. Diese Kaufoption erfordert das Eingreifen eines Technikers.

8. Speichern.

tog_minus        Rangordnung

In diesem Menü können Sie die Mitarbeiterdaten für das Organigramm eingeben (Personalnummer, Abteilung, Datum des Eintritts ins Unternehmen). Der Zugang erfolgt über NUTZEN > Konfigurieren > Berufliche Daten > Rangordnung oder Mitarbeiterdatei > Konfigurieren > Berufliche Daten > Rangordnung.

Organigramm

1.Geben Sie das Eintrittsdatum Firma an. Geben Sie eventuell das Datum der Betriebszugehörigkeit an.

2.Geben Sie die Personalnummer ein. Außerdem können Sie die Eindeutigkeit dieser Personalnummer festlegen (Einstellungen über Personalverwaltung > Einstellen > Personalisierbare Felder > Systemfelder):

a.Allgemeine Eindeutigkeit: nur die Personalnummer. 

b.Eindeutigkeit nach Unternehmen: Personalnummer + Personalcode.

3.Die Abteilung wechseln.

a.Auf icn_plus klicken um einen Abteilungswechsel zu genehmigen oder auf icn_pencil, um die aktuelle Abteilung zu bearbeiten (überschreiben).

b.Die Anfangs- und Enddaten des Abteilungswechsels eingeben.

c.Wählen Sie seine neue Abteilung im Scrollmenü aus.

d.Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf icn_validate. Bei einem Fehler einfach die erstellte Zeile mit einem Klick auf icn_cross_blue löschen.

e.Speichern.

Mit diesem Vorgehen ist es möglich, für jeden Mitarbeiter über eine Chronologie sämtlicher Abteilungswechsel zu verfügen. Die aktuelle Abteilung des Mitarbeiters wird als Hierarchie-Baum angezeigt. Die Namen der hierarchischen Vorgesetzten jeder Ebene werden auf der betreffenden Ebene in einem Hilfefenster angezeigt.

icn_info

Wurde ein Mitarbeiter in der Planung (Option) ausgeliehen, erscheint dieser vorübergehende Wechsel nicht auf dieser Tafel. Während der Ausleihe wird er jedoch in der Mitarbeiterliste der Empfangsabteilung angezeigt.

Hierarchie

4.Wenn der in der Tabelle angezeigte Verantwortliche nicht der standardmäßig zugewiesene Verantwortliche ist, klicken Sie auf icn_pencil, um das Kontrollkästchen zu deaktivieren. Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf icn_validate. Klicken Sie auf icn_plus, um einen Standardverantwortlichen mit Hilfe der Pfeile icn_arrow_right hinzuzufügen. Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf icn_validate.

5.Wenn die Person als Verantwortlicher für eine Abteilung oder einen Mitarbeiter fungiert, aktivieren Sie das Kästchen im Abschnitt Hierarchie und wählen Sie die entsprechende(n) Abteilung(en) oder Mitarbeiter mit Hilfe der Pfeile icn_arrow_right. Der Name des Verantwortlichen wird automatisch in der Mitarbeiterdatei jedes hier angegebenen Mitarbeiters angezeigt.

Personalisierbare Felder

6.Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus.

Dokumente

7.Fügen Sie gegebenenfalls Dokumente hinzu.

8.Speichern.