Das Menü Personalverwaltung > Einstellen > Gruppen bietet Zugang zu den Gruppen, die im unteren Teil des Bildschirms angezeigt werden.

Die meisten Operationen im Modul Personalverwaltung müssen individuell durchgeführt werden. Es ist allerdings von Vorteil, manche dieser Operation für ganze Mitarbeitergruppen durchführen zu können, so z. B. die Erneuerung von Befugnissen für einen Teil des Personals, anstatt für einen Mitarbeiter nach dem anderen.

Die in Kelio erstellten, vordefinierten Gruppen ermöglichen diese gruppierten Operationen für Mitarbeitern mit gemeinsamem Nenner (Abteilung, Hierarchischer Vorgesetzter...), es können aber auch zu besonderen Zwecken heterogene Gruppen erstellt werden.

tog_minus        Eine Gruppe erstellen

1.Auf icn_add_black klicken oder mit der rechten Maustaste in der Liste unten im Bildschirm auf Hinzufügen klicken.

2.Eine Bezeichnung und eine Abkürzung für diese Gruppe eingeben.

3.Wählen Sie den Gruppentyp aus: Privat (nur der Verwalter, der diese Gruppe erstellt hat, kann sie anzeigen und ändern) oder Öffentlich (alle Verwalter mit den entsprechenden Rechten können sie anzeigen und ändern).

4.Auf dem Bildschirm Suchkriterien auf den Buttonicn_3 dots klicken und die für die Erstellung Ihrer Gruppe erforderlichen Daten eingeben.

5.Das Auswahlkästchen Bei der Auswahl dieser Gruppe definiert aktivieren, wenn die Gruppe dynamisch funktionieren soll..

6.Bestätigen.

7.Die erweiterten Optionen ansehen ermöglicht die Ansicht der Buttons Setup_icon relative mode_plus und Setup_icon relative mode_minus und ruft Klammern hervor, mit deren Hilfe man Gruppen mit mehreren Suchkriterien definieren kann.

8.Speichern.

Sobald eine Mitarbeitergruppe erstellt wurden, erscheint sie in den Bildschirmansichten der Personalverwaltung. Es ist dann möglich, die Mitarbeiter durch Gruppierung zu filtern und die meisten Operationen in Einzelansicht durchzuführen.