Nachrichtendienst
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Die Messaging-Anwendung 
ist ein internes Kommunikationsinstrument, das den Dialog in Ihrem Unternehmen erleichtert. Ihre Mitarbeiter können über Gesprächsgruppen miteinander oder mit ihren Vorgesetzten kommunizieren. Jeder Benutzer hat eine Liste von Kontakten in seiner Mitarbeiterdatei, in der die Personen auflistet sind, mit denen er oder sie kommunizieren kann – diese Liste wählen Sie aus.
Je nach Zugangsrecht innerhalb der Software ist der Nachrichtendienst verfügbar unter:
•Portal
•Zeit und Tätigkeiten
•Personalverwaltung
•Planung
•Mitarbeiterbereich
•Berührungsterminal
Eine Person, die während ihrer Arbeit nicht gestört werden möchte, kann offline gehen 
.
Es gibt 3 verschiedene Funktionen:
•Mitarbeiter - kann Nachrichten empfangen und (eventuell) beantworten. Muss zum Zugriff auf die Nachrichten-Anwendung über das Recht Benutzer - Kollaborative Werkzeuge verfügen.
•Manager - kann Konversationen beginnen. Muss über das Recht Benutzer - Kollaborative Werkzeuge, Zugriff auf die Nachrichten-Anwendung + Nachrichtenversand an mehrere Teilnehmer zulassen verfügen.
•Moderator - kann unerwünschte Nachrichten löschen. Muss über das Recht Benutzer - Kollaborative Werkzeuge, Zugriff auf die Nachrichten-Anwendung + Endgültiges Löschen einer Konversation oder Nachricht (Moderation) verfügen.
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Mit einem Zugriffsrecht Mitarbeiter - Terminal können diese 3 Funktionen auch von einem Berührungsterminal aus verwendet werden. |
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Diese Funktion steht nicht auf Touchscreens (Smartphones oder Tablets) zur Verfügung. |
1.Auf Neu klicken. 2.Die Empfänger auswählen. (Es handelt sich um berechtigte Personen in Ihrer Mitarbeiterdatei). Personen, die rot markiert sind, sind derzeit nicht online. 3.Einen Titel angeben. 4.Die Nachricht schreiben. 5.Sie können ein Dokument verlinken, indem Sie auf die Büroklammer klicken. 6.Geben Sie an, ob Sie den Empfängern erlauben zu antworten oder nicht. 7.Bestätigen. Nachrichtenausgang. 8.Solange die Nachricht von dem oder den Empfängern nicht gelesen wurde, kann sie gelöscht werden. |
Siehe auch:
Definieren der Standardkontaktliste