Navigieren in Kelio Personalverwaltung

In den meisten Tabellen der Software können folgende Aktionen durchgeführt werden:

Gruppieren

Stellt, mit einem Klick der rechten Maustaste, eine Gruppe aus der ausgewählten Spalte zusammen. Diese Aktion ist auch mit mehreren Spalten möglich. Gruppe auflösen löst die Zusammenstellung aus der ausgewählten Spalte wieder auf. Alle Gruppen auflösen betrifft alle Gruppen-Spalten.

Ausblenden

Mit einem Klick in die Kopfzeile der Spalte, dann auf Ausblenden entfernt man die Spalte aus der Ansicht.

Anzeigen

Diese Option blendet die zuvor ausgeblendeten Spalten wieder ein.

Die Größe der Liste anpassen

Ein Klick auf entfernt die Liste unten im Bildschirm, damit Sie den ganze Arbeitsbereich benutzen können. Wenn Sie den Mauszeiger darauf setzen, kommt die Liste wieder zum Vorschein. Ein zweiter Klick auf das Vorhängeschloss bringt sie wieder an ihre ursprüngliche Stelle zurück.

Außerdem kann der Benutzer die Größe der Liste mit dem Symbol beliebig anpassen . Mit einem Doppelklick darauf, kehrt man zur anfänglichen Größe zurück.

In allen Auswahllisten, die in der Software enthalten sind, wurde ein Suchfilter hinzugefügt. Dies erleichter Ihre Suche in einer langen Elementeliste.

1.Das gesuchte Element im Eingabefeld eingeben. Standardmäßig schlägt das System eine Suche in allen angezeigten Spalten vor, aber mit dem Ausrollmenü können Sie eine spezifische Spalte auswählen.

•Das Suchfeld folgt standardmäßig der Suchregel „UND“, in der Bildschirmansicht dargestellt durch das Zeichen &. Sie können mehrere Begriffe eingeben: Die angezeigten Ergebnisse enthalten zwangsläufig alle Suchbegriffe.

Beispiel: Wenn Sie die Begriffe „Paul Marketing“ eingeben, durchsucht das System die Liste nach Mitarbeitern, auf die diese 2 Suchbegriffe passen.

•Klicken Sie auf & um Ihre Suche nach der Regel „ODER“ durchzuführen, in der Bildschirmansicht dargestellt durch das Zeichen +: Die angezeigten Ergebnisse enthalten nur einen der Suchbegriffe.

•Sie können eine Schnellsuche nach Begriffen durchführen, indem Sie gewissen Anfangs-, End,- oder enthaltenen Buchstaben ein * hinzufügen.

Beispiel: Wenn Sie einen Mitarbeiter suchen, dessen Nachname mit den Buchstaben „stein“ endet, geben Sie einfach ‚*stein ein.

•Setzen Sie Ihren Suchbegriff in „...“ wird der Begriff mit der absolut genauen Schreibweise gesucht: Groß- und Kleinschreibung, Sonderzeichen und Leerzeichen werden dabei berücksichtigt.

•Bildschirmansicht mit Einfachauswahl: Wenn die aktuelle Auswahl nicht in der Liste mit den gefilterten Ergebnissen angezeigt wird, bestätigen Sie die Auswahl des ersten gefilterten Eintrags mit der Eingabetaste.

•Bildschirmansicht mit Mehrfachauswahl: Klicken Sie auf die Eingabetaste, um die aktuelle Auswahl durch die gesamten Filterergebnisse zu ersetzen. Klicken Sie auf Strg + Eingabetaste, um die gesamten Filterergebnisse der aktuellen Auswahl hinzuzufügen.

2.Die Eingabe mit bestätigen oder die Eingabetaste betätigen. Ihre Filtereinstellung bleibt aktiv, solange Sie in der Bildschirmansicht des Moduls „Betrieb“ unterwegs sind.

3.Starten Sie eine neue Suche über , oder klicken Sie auf Sie Esc.

1.Auf oben in der Liste der Elemente klicken und den Anweisungen des Bildschirms folgen.

2.Bestätigen Sie die Erstellung mit der Schaltfläche Bestätigen.

1.Setzen Sie den Cursor auf das Element in der Liste, das kopiert werden soll.

2.Auf oben in der Liste der Elemente klicken.

3.Die Bezeichnung und gegebenenfalls auch andere Daten ändern.

4.Bestätigen Sie die Kopie mit der Schaltfläche Bestätigen.

In bestimmten Bildschirmen finden Sie die folgenden Symbole: