Übersicht

1.Ausgehend vom Menü Personalverwaltung > Nutzen > Konfigurieren > Synthese auf das Symbol klicken oder in der Mitarbeiterliste mit der rechten Maustaste auf Hinzufügen klicken.

2.Den Erstellungsmodus auswählen.

Einen Mitarbeiter kopieren

Beim Erstellen eines neuen Mitarbeiters im Kelio-System können Sie sich ein wiederholtes Eingeben aller Informationsfelder seiner Kartei sparen. Wenn der neue Mitarbeiter ähnliche Eigenschaften hat wie ein schon eingetragener Mitarbeiter, kann man die Daten des Letzteren einfach kopieren.

3.Bei Wahl des Kopiervorgangs, den Mitarbeiter in der Liste auswählen.

Von einem leeren Formular ausgehend

Alle Felder können später vervollständigt werden, nur Name und Vorname müssen zwingend angegeben werden. Das System konfiguriert die Zuweisungen im Voraus, indem es die Berücksichtigungsdaten benutzt. Standardmäßig handelt es sich um das erste Element Ihres Systems in alphabetischer Reihenfolge.

4.Den Berücksichtigungszeitraum in den Kalendern angeben.

5.Aktivieren Sie die Option Zeiterfassung, wenn der Mitarbeiter im Modul Zeit und Tätigkeiten erstellt werden soll.

6.Geben Sie den Namen und Vornamen ein. Diese Felder sind Pflicht.

7.Vorwärts.

8.Füllen Sie die anderen Felder Ihren Bedürfnissen entsprechend aus.

9.Beenden oder Beenden und neustarten, um das Anlegen der Mitarbeiter fortzusetzen. In diesem Fall wird die gesamte Chronologie des zuletzt erstellten Mitarbeiters in der Synthesekartei aufgenommen.  

10.Der Mitarbeiter erscheint in der Liste unten im Bildschirm.

1.Die Person in der Mitarbeiterliste auswählen.

2.Auf klicken oder mit der rechten Maustaste auf Löschen klicken.

3.Nach der Bestätigung des Löschens wird der Mitarbeiter endgültig aus der Liste entfernt.

Diese Option dient dazu, einen Mitarbeiter, der keinen laufenden Vertrag hat, dessen Daten man aber aus gesetzlichen Gründen oder angesichts eines zukünftigen Vertrags bewahren möchte, nicht mehr in der Mitarbeiterliste anzuzeigen.

1.Die Person(en) in der Mitarbeiterliste auswählen.

2.Mit der rechten Maustaste auf Archivieren klicken. Möchte man diesen Mitarbeiter erneut in der Liste anzeigen, wählt man einfach die Anzeige der archivierten Mitarbeiter. Der Mitarbeiter wird nun in Rot mit dem Symbol angezeigt.

3.Entfernen Sie das Häkchen vor Archivieren, um die Person erneut zu aktivieren und ihr eine neue Berücksichtigung (oder bei Zeiterfassung einen neuen Arbeitszeitvertrag) zuzuweisen.

Durch einen Klick auf das Symbol können Sie Ihren Bildschirm der Synthese personalisieren und aussuchen, welche der folgenden Elemente angezeigt werden:

•Identität

•Rangordnung

•Berücksichtigung

•Arbeitszeit-Vertrag

•Zeiterfassung

•Abweichungen und Warnhinweise

•Angaben

•Tätigkeiten

•Rechte auf den Terminals

•Rechte Portal und Mitarbeiter

•Benutzer

•Laufbahn

•Personalisierbare Felder

Verwenden Sie die Pfeile und , um die Themen in einem Bildschirmbereich zu verschieben Um sie nicht anzuzeigen, platzieren Sie sie unter Nicht angezeigte Themen. Für jedes Thema können Sie dann die im Bildschirm der Zusammenstellungen anzuzeigenden Daten aktivieren. Speichern.