In dieser Anwendung können Sie auf virtuellen Anwesenheitstafeln die Mitarbeiter der Zeiterfassung ansehen, die anwesend, abwesend oder auf Dienstgang sind. Sie ist aufrufbar über Managerbereich > Virtuelle Anwesenheitstafel.

tile_absent_present

Es ist möglich, eine Tastenkombination in Ihrem Portal hinzuzufügen.

Der Benutzer kann die Frequenz der automatischen Aktualisierung seines Bildschirms bestimmen, um manuelle Manipulationen zu vermeiden. Durch Klicken auf den Button Aktualisieren kann der Status der Mitarbeiter auf der Tabelle aktualisiert werden.

icn_info

In diesem Bildschirm wird nur die Liste der Mitarbeiter angezeigt, für die der Benutzer Ansichtsrechte besitzt. Diese Rechte sind in der Anwendung der Rechte festgelegt.

Informationen für jeden Mitarbeiter

•der Name,

•der Vorname,

•sein Status,

•die Rechtfertigung für die Abwesenheit (mit dem Abwesenheitsgrund entsprechend den Benutzerrechten),

icn_info

Im Rechte-Modul müssen die Auswahlkästchen Anwesenheitstafel und Abwesenheitsgründe ansehen aktiviert sein. Andernfalls wird die Spalte Rechtfertigung der Abwesenheit nicht angezeigt.

• Nächstens (Datum der Rückkehr, Uhrzeit des Endes der Arbeitsperiode)

•die Abteilung,

•die Ausweisnummer,

•die interne Telefonnummer,

•ein Icon für die Versendung einer E-Mail an die betreffende Person.

Für die Auswahl der Benutzer können zwei Filter verwendet werden entsprechend:

•ihrem Status

•ihrem Namen.

Bedeutung der verschiedenen Status-Meldungen

Anwesend

Der Mitarbeiter ist physisch anwesend und arbeitet.

Gegenwärtig in der Telearbeit

Der Mitarbeiter ist physisch nicht anwesend, sondern arbeitet aus der Ferne.

Abwesend, gerechtfertigt durch Abwesenheitsdatei

Der Mitarbeiter ist nicht physisch anwesend, aber seine Abwesenheit ist durch eine Abwesenheitsdatei gerechtfertigt (Abwesenheitsgrund nicht zulässig für Buchungen).

Abwesend, gerechtfertigt durch den Vertrag

Ende des Arbeitsvertrags des Mitarbeiters (Berücksichtigungsdatum in der Mitarbeiterdatei). Die Mitarbeiter mit diesem Status sind in den Anwesenheitstafeln angezeigt, werden jedoch in den Ausdrucken der abwesenden/anwesenden Personen nicht berücksichtigt.

Abwesend, gerechtfertigt durch eine Pause innerhalb des Betriebsgeländes

Der Mitarbeiter ist physisch anwesend, aber nicht für das System Kelio, da die Terminaltaste Pause in der Firma gedrückt wurde. Der Grund hierfür beruht auf den Sicherheitsregeln bei Feueralarm.

Ungerechtfertigt abwesend

Der Mitarbeiter ist nicht physisch anwesend und seine Abwesenheit ist nicht gerechtfertigt oder der entsprechende Antrag liegt in der Zukunft und der Mitarbeiter wird zur Zeit als "Abwesender ohne Rechtfertigung" betrachtet.

Abwesend, gerechtfertigt durch eine gebuchte Abwesenheit

Der Mitarbeiter ist auf Dienstgang (Buchung Dienstgang oder Abwesenheit mit einem für Buchungen zulässigen Abwesenheitsgrund).

Abwesend, gerechtfertigt durch das Zeitprogramm

Der Mitarbeiter ist nicht physisch anwesend, aber seine Abwesenheit ist durch seinen Arbeitszeitplan gerechtfertigt (kein Arbeitstag, Zeitprogramm mit Kernzeitspanne und abwesend außerhalb der Kernzeitspanne).

Abwesend, gerechtfertigt durch eine bezahlte Pause

Der Mitarbeiter ist physisch anwesend, aber nicht für das System Kelio, da die Terminaltaste bezahlte Pause gedrückt wurde. Der Grund hierfür beruht auf der Berechnung der bezahlten Pause.