Die Anwendung Zu bearbeitende Aufgaben zeigt Ihnen die Liste der Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Je nach Benutzerrecht werden Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung im Portal informiert. Wenn Sie auf die verfügbaren Links klicken, gelangen Sie direkt zur Seite mit den zu bearbeitenden Aufgaben.

Diese Anwendung kann über das Menü Mein Bereich > Zu bearbeitende Aufgaben aufgerufen werden und dient zur Verwaltung Ihrer Aufgaben.

Informationen für jede Aufgabe

•die Bezeichnung der Aufgabe

•der betroffeneMitarbeiter

•die Abteilung des Mitarbeiters

•der Status der Aufgabe

•die Nächste Fälligkeit

•ein Warnhinweis bei Verspätungen oder Fehlern

•Ein Klick auf in der Spalte Details zeigt die Details der Aufgabe an. Hier finden Sie Detaillierte Informationen.

•Durch Anwendung des Filters können Sie Aufgaben je nach Status und Periode anzeigen

Aktionen für jede Aufgabe

•Übernehmen: Aufgaben erscheinen in der Liste mit einem Status Zu bearbeiten. Wenn Sie die Aufgabe annehmen, öffnen Sie die Ansicht Details und klicken Sie auf Übernehmen. Die Aufgabe befindet sich nun in der Phase der Übernahme. Wenn diese Aufgabe an mehrere Empfänger gesendet wurde und einer dieser Empfänger die Aufgabe übernimmt, wird sie auf den Bildschirmen der anderen Mitarbeiter nicht mehr angezeigt.

•Freigeben : Wenn Sie diese Aufgabe jedoch nicht ausführen können, klicken Sie auf Freigeben. In diesem Fall wird die Aufgabe an die ursprünglichen Empfänger zurückgesandt und wechselt wieder in den Status Zu bearbeiten.

•Ausführen: Je nach Konfiguration der Aufgabe müssen Sie unter Umständen:

•Einem URL-Link folgen

•Ein bereitgestelltes Dokument herunterladen (z. B. ein Formular zum Ausfüllen und Anhängen des ausgefüllten Dokuments, damit die nächsten Empfänger es ebenfalls ausfüllen können).

•Erforderliche Dokumente oder Freiwillige Dokumente anhängen (durch einen Klick auf )

•Eingabefelder ausfüllen

•Einen Kommentar eingeben

•Bestätigen: Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, klicken Sie auf Bestätigen. Sie können dann wählen zwischen:

•Änderungen speichern: sichert die ausgeführten Aktionen und ermöglicht es, die Aufgabe später erneut zu öffnen.

•Aufgabe speichern und beenden: sichert die durchgeführten Aktionen und beendet die Aufgabe. Die Aufgabe ist damit Beendet. (Falls die Aufgabe nicht mehr angezeigt wird, überprüfen Sie den Filter.)