Durch Klicken auf Gruppen-Kalender kann der Entscheidungsträger die Abwesenheitstage ansehen:

•von Benutzern, deren Entscheidungsträger er ist

•von Antragstellern, die von anderen Entscheidungsträgern verwaltet werden

 

Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Antragsteller von ... oder Entscheidungsträger nach absteigenden Ebenen. Die Legende der Abwesenheitsgründe befindet sich im unteren Teil des Bildschirms.

 

Die obere Leiste der Anwendung ermöglicht die Auswahl der Ansichtsperiode. Das Jahr kann mit Hilfe der Buttons und ausgewählt werden, der Monat durch Anklicken des entsprechenden Links. Es ist auch möglich, eine sich über mehrere Monate erstreckende Anzeige einzurichten.

Mit einem Klick auf von öffnet sich der Bildschirm zur Einstellung der verschiedenen Genehmigungsebenen. Sie können für jede Genehmigungsebene die anzuzeigenden Entscheidungsträger auswählen. Es ist auch möglich, nur die eigenen Antragsteller und/oder auch die Antragsteller des eigenen Entscheidungsträgers anzuzeigen.

Durch Drucken des ausgewählten Monats wird eine PDF-Datei in der Hierarchieansicht angezeigt.

 

Anzeige der Abwesenheiten

Je nach Ihren Benutzerechten können die Gründe anonymisiert sein (blau), farbig/abgekürzt angezeigt oder ausgeblendet sein. Bei mehreren Abwesenheiten an einem Tag können Sie sich durch Anklicken die Details anzeigen lassen. Sie können eine Auswahl von Personen anzeigen. Geben Sie dazu einfach ihre Namen nacheinander in das Suchfeld ein.

Anzeige der Telearbeit

Die Telearbeit wird im Jahres- und Monatskalender durch das Symbol angezeigt, der Grund jedoch nicht. Wenn er nicht berücksichtigt wird, erfolgt keine Darstellung. Diese Anzeige hängt von der Einstellung den Abwesenheitsgründen, der Ruhezeit und den Feiertagen ab.

Das Auswahlkästchen Telearbeit anzeigen ermöglicht das Aus/-Einblenden der Telearbeitselemente.