Geben Sie direkt in der Planung einen neuen Mitarbeiter ein, dessen Identität noch nicht bekannt ist (Einstellung ist geplant oder wird erwartet).

Einen einstweiligen Mitarbeiter anlegen

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Planungsraster (Mitarbeiter oder Stellen) Einstweiligen Mitarbeiteranlegen.

2.Geben Sie den Namen und Vornamen ein.

3.Legen Sie den Berücksichtigungszeitraum fest.

4.Wählen Sie für die Planung des zukünftigen Mitarbeiters einen bereits angelegten Mitarbeiter als Vorlage aus.

5.Aktivieren Sie die entsprechend Kontrollkästchen zur möglichen Übernahme der Beschäftigungen und Kompetenzen und der Planungsinformationen für diesen Mitarbeiter.

6.Fügen Sie gegebenenfalls einen Kommentar hinzu.

Der einstweilige Mitarbeiter erscheint direkt in Ihrer Planung. In Vorbereitung seiner Einstellung können Sie für ihn bereits seine Arbeitszeiten planen, ihm seinen Arbeitsplatz zuweisen etc.

Nach Aufnahme der Arbeit durch den neuen Mitarbeiter und unter der Voraussetzung, dass seine Akte in Kelio angelegt worden ist.

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Planung auf den einstweiligen Mitarbeiter, und klicken Sie anschließend auf Vorläufigen Mitarbeiter zuordnen.

2.Ändern Sie ggf. die zu berücksichtigenden Anfangs- und Enddaten (wenn beispielsweise 2 Mitarbeiter in Folge für die Bedarfszeit eingestellt werden).

3.Wählen Sie aus dem Scrollmenü den Mitarbeiter aus, der zugeordnet werden soll. Dazu kopieren Sie die Planung für den einstweiligen Mitarbeiter und fügen diese dem ausgewählten Mitarbeiter zu. Wenn Sie die Planung für den ausgewählten Mitarbeiter nicht überschreiben möchten, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen im Menü Planung beibehalten (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Aktivitäten, Telearbeit, Bereitschaftsdienste oder Kommentare).

Nach der Zuordnung wird der einstweilige Mitarbeiter nicht mehr angezeigt, und er wird weder für Stellen noch in den Planungsergebnissen ausgewiesen.