Mit der Arbeitszeitbasis können Sie die Anzahl der Stunden definieren, die die Sollzeit des Vertrags des Mitarbeiters ausmachen. Die Arbeitszeitbasis wird daher nur bei einem Vertragswechsel geändert.

Die Verteilung der Arbeitszeitbasis ermöglicht es Ihnen festzulegen, wie die Stunden über die Arbeitswoche des Mitarbeiters verteilt werden. Daraufhin können Sie den wöchentlich berechneten Unterschied zur Arbeitszeitbasis feststellen und den Unterschied zwischen Ist-Zeit und der zuvor definierten Arbeitszeitbasis des Mitarbeiters überwachen.

 

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Das Tageszeitprogramm muss sowohl eine Sollzeit als auch Zeitspannen enthalten.

 

tog_minus        Eine Arbeitszeitbasis-Verteilung erstellen

1.Ausgehend von dem Menü Einstellungen > Verteilung der Stundenbasis auf icn_add_black klicken oder in der Liste der Verteilungen mit der rechten Maustaste auf Hinzufügen klicken.

2.Geben Sie die Bezeichnung und eine Abkürzung an.

3.Aktivieren Sie die erforderlichen Auswahlkästchen, wenn Sie die tägliche Verteilung bei der Berechnung der Abwesenheiten, der Feiertage und des Unterschieds zur Arbeitszeitbasis als Referenz verwenden möchten.

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Wird die Verteilung als Referenz für die Berechnung des Unterschieds zur Arbeitszeitbasis benutzt, dann wird dieser Unterschied jeden Tag im Verhältnis zur Verteilung berechnet. Die im Arbeitszeit-Vertrag angegebene Arbeitszeitbasis wird in diesem Fall nicht bei der Berechnung berücksichtigt.

Wird die Verteilung nicht als Referenz benutzt, so wird der Unterschied zur Arbeitszeitbasis im Verhältnis zur Arbeitszeitbasis des Arbeitszeitvertrags der Mitarbeiter berechnet.

4.Den Verteilungstyp auswählen.

a)Automatische Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeitbasis entsprechend der geplanten Arbeitstage

Wenn Sie eine Arbeitszeitbasis von 38 Std. anmelden, dividiert sie das System durch die Anzahl der gearbeiteten Tage und aktualisiert diese Verteilung im weiteren Verlauf.

b)Manuelle Verteilung der Arbeitszeitbasis

Die Verteilung der Stunden über die Woche müssen Sie selbst vornehmen

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Wird die Verteilung als Referenz für die Berechnung des Unterschieds zur Arbeitszeitbasis benutzt, dann wird dieser Unterschied jeden Tag im Verhältnis zur Verteilung berechnet. Die im Arbeitszeit-Vertrag angegebene Arbeitszeitbasis wird in diesem Fall nicht bei der Berechnung berücksichtigt.

Wird die Verteilung nicht als Referenz benutzt, so wird der Unterschied zur Arbeitszeitbasis im Verhältnis zur Arbeitszeitbasis des Arbeitszeitvertrags der Mitarbeiter berechnet.

5.Die Halbtags-Abwesenheitsdauer auswählen

a)Die Halbtags-Dauer beträgt die Hälfte der Tagesdauer

Wenn sie einen Tag von 7 Std. anmelden, teilt das System diese Stunden automatisch in zwei Halbtage mit je 3,50 Std.

b)Die Dauer jedes Halbtags definieren

Sie müssen selbst die Stunden für jeden Halbtag der Woche verteilen

6.Speichern.