Über Zeit und Tätigkeiten > Einstellen > Gruppen gelangt man zu den Gruppen, die im unteren Teil des Bildschirms angezeigt werden.

Die meisten, über das Modul Zeit und Tätigkeiten, durchführbaren Aktionen müssen einzeln ausgeführt werden. Einige von ihnen sind aber auch von Interesse für ganze Mitarbeitergruppen, so z.B. die Saldoinitialisierung der bezahlten Urlaubstage auf 25 oder 30 Tage für das gesamte Personal, anstatt für einen Mitarbeiter nach dem anderen.

Die in Kelio erstellten, vordefinierten Gruppen ermöglichen diese gruppierten Operationen bei Mitarbeitern mit gemeinsamen Nenner (Zeitprogramm, Abschlusskalender...), zu besonderen Zwecken, es können aber auch heterogene Gruppen erstellt werden.

tog_minus        Eine Gruppe erstellen

1.Auf icn_add_black klicken oder mit der rechten Maustaste in der Liste unten im Bildschirm auf Hinzufügen klicken.

2.Eine Bezeichnung und eine Abkürzung für diese Gruppe eingeben.

3.Wählen Sie den Gruppentyp aus: Privat (nur der Verwalter, der diese Gruppe erstellt hat, kann sie einsehen und ändern) oder Öffentlich (alle Nutzer mit den entsprechenden Rechten können sie einsehen und ändern).

4.Auf dem Bildschirm Suchkriterien auf den Buttonicn_3 dots klicken und die für die Erstellung Ihrer Gruppe erforderlichen Daten eingeben.

5.Das Auswahlkästchen Bei der Auswahl dieser Gruppe definiert aktivieren, wenn die Gruppe dynamisch funktionieren soll..

6.Bestätigen.

7.Die erweiterten Optionen ansehen ermöglicht die Ansicht der Buttons Setup_icon relative mode_plus und Setup_icon relative mode_minus und ruft Klammern hervor, mit deren Hilfe man Gruppen mit mehreren Suchkriterien definieren kann.

8.Speichern.

Nach dem Erstellen der Mitarbeitergruppen werden diese unter Zeit und Tätigkeiten angezeigt. Es ist dann möglich, die Mitarbeiter durch Gruppierung zu filtern und die meisten Operationen in Einzelansicht durchzuführen.