Module

Kelio Activities und Kelio Activities Pro sind Bestandteile des Personalmanagements Kelio und ermöglichen Ihnen die manuelle oder automatische Verteilung der Arbeitszeiten auf verschiedene Tätigkeitskonten.

Die Personalverwaltung von Kelio ist das Hauptmodul des Systems. Mit Kelio Betrieb sind Sie in der Lage:

•Mitarbeiterdateien aufzurufen, Änderungen vorzunehmen,

•Alle administrativen und auch persönlichen Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.

Im Konfigurationsmodul können Terminals erstellt und eingerichtet, die allgemeine Funktionsweise des Systems konfiguriert, die Häufigkeit der Buchungsaktualisierungen geändert werden usw.

Kelio Access ermöglicht die Verwaltung der Zugänge zu Ihren Gebäuden. Sie ermöglichen:

•die Einstellung der Zugangsbereiche und -arten,

•die individuelle Definition der Zugangsrechte,

•die Ansicht der korrekten und/oder nicht korrekten Zugänge der Personen,

•Öffnung einer Tür per Fernzugriff,

•die graphische Überwachung der Zugangsbereiche (mit Kelio Security),

•die Verwaltung der Alarmsysteme (mit Kelio Security),

•die Verwaltung der Besucher-Zugänge.

Dank des voll integrierten Digitalisierungsmoduls können Sie mit Kelio Ihre Ausdrucke am Ende eines Zeitraums mit elektronischer Signatur versehen lassen. Sie können auch Dokumente per Seriendruck erstellen und unterschreiben lassen: Arbeitsverträge, Beschäftigungsbescheinigungen usw., oder externe Dokumente (nur im PDF-Format) unterschreiben lassen

Im Modul Benutzerrechte kann der Systemadministrator die Zugriffs- und Benutzerrechte des Systems Kelio entsprechend den Profilen (Verwalter, Manager, Entscheidungsträger, Mitarbeiter) einstellen.

Mit dem Modul Interface Lohnabrechnung & Reporting können Sie Ihre Daten importieren und exportieren, sowie die Daten Ihrer Kelio-Datenbank in Form unabhängiger Tabellen in einem Data-Warehouse abfragen (optional). Außerdem ermöglicht es Ihnen, Ihre Lohnauszahlungen zu konfigurieren / durchzuführen (Option).

Kelio Report, der für das gesamte Sortiment verfügbar ist; ein unverzichtbares Werkzeug, das Ihnen beim Personalmanagement und mit Statustabellen bei der Vorbereitung der Sozialbilanz hilft.

Kelio ist in das Personalmanagement integriert und ermöglicht die Verwaltung folgender Funktionen und Vorgänge:

•Virtuelles Terminal/Anwesenheitsmeldung,

•Abwesenheitsanträge,

•Anwesenheitsnachträge,

•Tätigkeitsangaben (Option).

Mit diesem Modul können Sie die Ergebnisse wiederfinden, die Sie durch die Veröffentlichung der Anwendungen BVW-Briefkasten und Umfrage auf Ihrem Terminal Kelio Visio X7 erhalten haben.

Bei der Einrichtung des Systems ist die Einstellung von Kelio zu beachten. Sie ermöglicht die Erstellung aller Daten, die für eine korrekte Verwaltung der Software erforderlich sind. Es handelt sich dabei um folgende Funktionalitäten:

•Erstellung des Organigramms,

•Erstellung der Zeitprogramme,

•Erstellung der Abwesenheitsgründe,

•Einstellungen der Berechnung von Überstunden, Prämien, etc.

Mit diesen Modulen können Sie Zeitprogramme und Abwesenheiten nach Bedarf täglich, halbtäglich oder auch stündlich organisieren. Mit Kelio Planning PRO können Sie außerdem Bereitschaftsdienste, Posten, Bedarf, Vertretung, Entleihung und Teilen von Mitarbeitern verwalten.

Die Berechnungsregeln ermöglichen den Benutzern von Kelio die Festlegung spezieller Vorgänge. Mit einer personalisierten Entwicklung von Berechnungsregeln können Sie Kelio an die besonderen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Es handelt sich um sehr flexible Lösungen zur Anpassung der Ergebnisse an die Besonderheiten aller Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen.

Im Überwachungsmodul, zugänglich mit dem Profil Verwalter - System, kann der Kelio-Berater die automatischen Backups der Kelio-Datenbank konfigurieren. Im Fall höherer Gewalt kann mithilfe dieses Moduls ein Backup Ihrer Datenbank wieder hergestellt werden. Dieses Modul wird von einem Zugangscode geschützt.

Die Module T&A und T&A PRO von Kelio ermöglichen die Verwaltung von Anwesenheiten, Abwesenheiten und Arbeitszeit der Mitarbeiter. Mit dieser Option sind Sie in der Lage:

•Mitarbeiterdateien aufzurufen, Änderungen vorzunehmen,

•Anwesenheiten/Buchungen, Abwesenheiten, Ergebnisse etc. anzusehen und zu ändern,

•Kalender (Abschlusskalender und Feiertage) einzustellen,

•verschiedene Ausdrucke zu erstellen und zu starten etc.