Zu bearbeitende Aufgaben

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Es ist möglich, einen Schnellzugriff in Ihrem Portal hinzuzufügen.

Mit Kelio können Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen. Je nach Benutzerrecht werden Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung im Portal informiert. Wenn Sie auf die verfügbaren Links klicken, gelangen Sie direkt zur Seite mit den zu bearbeitenden Aufgaben.

hmtoggle_arrow1Filtern

Sie verfügen über einen Filter zur Auswahl einer Periode und/oder des Aufgabenstatus:

Status der Aufgabe

•Zu bearbeiten - Es wird eine Aktion Ihrerseits erwartet.

•Übernommen - Sie haben die Aufgabe angenommen.

•Abgeschlossen - Sie haben Änderungen vorgenommen und die Aufgabe abgeschlossen.

•Gelöscht - Die Aufgabe wurde gelöscht.

Anzeigeperiode

•Die gewünschte Anzeigeperiode wählen

Anzeigeeinstellungen

•Sie können die Anzeige der Aufgabenliste durch Sortieren und Positionsauswahl der Elemente bedarfsgerecht anpassen.
hmtoggle_arrow1Eine Aufgabe bearbeiten

1.Die Aufgaben werden mit dem Status Zu bearbeiten in diese Liste aufgenommen.

2.Die Aufgabe auswählen.

3.Detaillierte Informationen undFortschritt und Verarbeitung durch Öffnen des Menüs icon_triangle down einsehen.

4.Zur Annahme der Aufgabe klicken Sie auf icon_3 dots_big unten rechts am Bildschirm und dann auf Übernehmen. Fügen Sie gegebenenfalls einen Kommentar hinzu und bestätigen Sie den Vorgang. Die Aufgabe befindet sich nun in der Phase der Übernahme. Wenn diese Aufgabe an mehrere Empfänger gesendet wurde und einer dieser Empfänger die Aufgabe übernimmt, wird sie auf den Bildschirmen der anderen Mitarbeiter nicht mehr angezeigt.

5.Klicken Sie auf icon_cross, um zu einem späteren Zeitpunkt auf die Aufgabe zurückgreifen.

6.Wenn Sie diese Aufgabe jedoch nicht ausführen können, klicken Sie auf icon_3 dots_big unten rechts am Bildschirm und dann auf Freigeben. In diesem Fall wird die Aufgabe an die ursprünglichen Empfänger zurückgesandt und wechselt wieder in den Status Zu bearbeiten.

7.Je nach Konfiguration der Aufgabe müssen Sie unter Umständen:

a.Ein bereitgestelltes Dokument herunterladen (z. B. ein Formular zum Ausfüllen und Anhängen des ausgefüllten Dokuments, damit die nächsten Empfänger es ebenfalls ausfüllen können).

b.Erforderliche Dokumente oder Freiwillige Dokumente anhängen (durch einen Klick auf icon_paperclip_2)

c.Eingabefelder ausfüllen

d.Einen Kommentar eingeben

8.Nach Abschluss der Aufgabe klicken Sie auf icon_validate und wählen zwischen:

a.Änderungen speichern: sichert die ausgeführten Aktionen und ermöglicht es, die Aufgabe später erneut zu öffnen.

b.Aufgabe speichern und beenden: sichert die durchgeführten Aktionen und beendet die Aufgabe. Die Aufgabe ist damit Abgeschlossen.

9.Falls die Aufgabe nicht mehr angezeigt wird, überprüfen Sie den Filter.

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Für eine abgeschlossene Aufgabe können Sie keine weiteren Aktionen durchführen.