Los campos libres son campos que aparecen en la ficha individual y que permiten añadir una información. Se presentan bajo la forma de un campo en el que puede introducir texto libre.

Los campos predefinidos son menús desplegables que aparecen en la ficha individual y que permiten añadir una información efectuando una elección en el menú.

Puede consultar la lista de los campos existentes pulsando en la entrada de menú PARAMETRIZAR > Campos personalizables. En la parte inferior de la pantalla se muestra una lista de los campos ya creados.

Crear un nuevo campo

1.Pulsar en para añadir un Campo.

2.Introducir una Descripción. Este será el nombre del campo que aparecerá en la ficha individual.

3.Indicar una Abreviatura y, si corresponde, una Descripción. En las fichas de los empleados, los campos se mostrarán por orden alfabético de las abreviaturas que se introduzcan aquí.

4.Marcar Campo libre o Campo predefinido.

5.Activar las casillas correspondientes a los empleados para los que aparecerá el campo libre. En efecto, ciertos empleados aparecen sólo en ciertos módulos de la aplicación: por ejemplo, los guardias de seguridad pueden ser sólo Empleados de Acceso para poder acceder a los locales.

a.Marcar Visible en las fichas de empleados de acceso si el campo libre debe aparecer en la pestaña Campos personalizables de la ficha individual.

b.Marcar Visible en gestión de visitas:

 Fichas de visitas si el campo libre debe aparecer en la ficha de visitas.

 Ficha visitante si el campo libre debe aparecer en la pestaña Campos personalizables de la ficha de visitante.

c.Marcar Visible en la ficha de empleado si el campo libre debe aparecer en la ficha de empleado de RRHH.

6.Para los campos predefinidos, pulsar el botón para añadir un valor al menú desplegable. La lista de todos los valores creados representa el conjunto de elecciones propuestas por el menú desplegable que aparecerá en la ficha. Un clic sobre un valor y después sobre el botón permite suprimirlo.

7.Pulsar sobre el botón Grabar para salvaguardar el nuevo campo.