Puede definir los seguimientos de eventos o de presencia que serán generados automáticamente por el sistema a una fecha/hora definida y después enviados sobre una impresora o por e-mail.

1.Pulsar en EXPLOTAR > Supervisión > Eventos de acceso > Seguimiento automático. La lista de los seguimientos creados se muestra en la parte inferior de la pantalla.

2.Pulsar sobre el botón .

3.Introducir una Descripción para este nuevo seguimiento automático y eventualmente un Comentario.

4.Seleccionar el modelo de filtro a aplicar en el menú desplegable propuesto.

Personas

5.Activando las casillas correspondientes, precisar para qué Empleados y/o Visitantes desea efectuar el seguimiento. Un clic en la casilla de la cabecera de las columnas activa/desactiva todas las casillas.

Contenido

6.Elegir para la visualización del contenido entre:

a.Resumen y detalle de los eventos (defecto) o

b.Resumen por tipo de eventos. El resumen permite enviar un mensaje simplificado del seguimiento. Esto contiene una línea por tipo de evento del seguimiento.

7.Seleccionar los tipos de datos que desea ver en el seguimiento con el resumen y los detalles en el orden de aparición deseado.

Período

8.Seleccionar el período del seguimiento:

a.Mes relativo con elección del mes actual hasta mes -12.

b.Semana relativa con elección de la semana actual hasta semana -52.

c.Día relativo con elección del día actual hasta día -99 y el período horario de la jornada (de 0h00 a 24h00 por defecto).

d.Período relativo fecha a fecha (la víspera del día en curso es -1).

Difusión

9.Elegir el soporte de difusión en el menú desplegable:

a.Envío por e-mail. Pulsar sobre el botón . La lista contiene los nombres de los empleados de acceso que tienen una dirección mail profesional. Marcar las casillas correspondientes a los destinatarios concernidos por el seguimiento y después pulsar sobre Validar.

b.Impresión del listado (Lista de las impresoras declaradas en el puesto).

10.Validar mediante un clic sobre Grabar.