Este módulo permite a la persona encargada de la recepción de los visitantes tratar la gestión de visitas de dos maneras:
•Pre-registro anticipado por la persona visitada
•Registro simplificado en tiempo real por la persona de recepción
Cualquiera que sea el modo de registro, esta persona tendrá a su disposición una pantalla de seguimiento de las visitas según seis estados. A la recepción de un visitante, puede, con un solo clic:
•Seleccionar la visita pre-registrada correspondiente a este visitante
•Indicar en el sistema el comienzo de la visita
•Enviar un SMS o un e-mail a la persona visitada
•Dar derechos de acceso específicos a este tipo de visitante
•Imprimir automáticamente una tarjeta
El módulo permite también generar alertas sobre los siguientes eventos:
•Olvido de entrega de la tarjeta por el visitante al final de la visita
•Sobrepasada la hora de fin de la visita planificada