Kelio Intercambio de datos
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Este módulo permite realizar importaciones y exportaciones de datos. Está disponible desde el Menú de navegación > Espacio gestor > Intercambio de datos.
Es posible utilizar las importaciones estándares del software (importación día festivo, importación de empleado, etc.) o crear vuestros importaciones parametrizables.
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En caso de necesidad de exportación o importación compleja o automatizada, se pueden realizar desarrollos personalizados. |
Con la importación estándar, usted debe presentar un formato específico creado previamente con los modelos proveídos. Su fichero debe ser adaptado a las exigencias del software Kelio. Las importaciones estándar son listadas en la pestaña Selección. Puede pulsar entonces sobre una de ellas para parametrizarlas. Según la importación estándar elegida, una o dos pestañas se abren con diferentes elementos a rellenar:
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•Elección del Login del empleado (campos claves durante la importación): - Apellido + nombre - y/o Matrícula - y/o N° de tarjeta •Separador: carácter que permite identificar los cambios de columnas en el fichero a importar (por ejemplo el punto y coma en los ficheros CSV). •Selección del formato de las fechas: - DDMMAA - AAMMDD - DDMMAA - AA/MM/DD - DD/MM/AA - AAAMMDD - DD/MM/AAA - AAA/MM/DD |
Pestaña Empleado por defecto (solo para la Importación de empleados)
Elección Empleado por defecto: •O empleado modelo de Kelio (marcar la casilla) •O empleado existente en Kelio, rellenar los campos siguientes: - Apellidos y Nombre - y/o Matrícula - y/o N° de tarjeta El empleado por defecto elegido debe tener un login único. Es imperativo no tener informaciones duplicadas rellenadas para este empleado. La escritura de los empleados debe permitir la creación de nuevos empleados pero también la modificación de los datos del empleado, si ya existe. La creación se hace con duplicación del empleado por defecto, y con la actualización de los datos rellenados En resumen, podemos tener 2 casos durante la importación: •Si el login del empleado no existe: habrá creación •Si el login del empleado existe: habrá modificación. |
para abrir el 
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La importación personalizada necesita un desarollo específico. Esto no soló integra las funcionalidades de la importación parametrizable sino también la posibilidad de importar estos ficheros combinando varios filtros de datos. Asi, es posible por ejemplo, importar un fichero que contiene datos Empleados y también Datos Fichajes. La importación personalizada le permite también poner en marcha funciones automáticas de importación. |
Exportación estándar / parametrizable / personalizada
Las diferentes categorías de exportaciones tienen las mismas funcionalidades que las importaciones. Sin embargo, es posible automatizar todos los tipos de exportación. |