La tasa de absentismo se calcula siguiendo la siguiente fórmula:
("Número de horas de ausencia") / ("Número de horas teóricas de trabajo" - "Las horas de vacaciones")
•Número de horas de ausencia: se trata del acumulado de las horas de ausencias para los motivos de ausencia a tener en cuenta sobre el período solicitado.
•Número de horas teóricas de trabajo: se trata del acumulado de horas teóricas de trabajo sobre el período solicitado.
•Las horas de vacaciones: se trata del acumulado de las horas de ausencias para los motivos de ausencia a retirar del acumulado teórico sobre el período solicitado.
Para cada nivel del organigrama elegido el sistema suma los diferentes acumulados día de los empleados para los departamentos del nivel a tratar.
El informe calcula la tasa de cada nivel.