Módulos

Kelio Activities y Kelio Activities Pro, totalmente integradas en la gestión de recursos humanos de Kelio, permiten repartir los tiempos de trabajo manualmente o de forma automática en diferentes contadores de actividad.

La Administración del personal de Kelio es el módulo principal del sistema. Gracias a él podremos:

•visualizar, modificar los empleados;

•Gestionar todos los datos, documentos administrativos y también personales de sus recursos humanos.

El módulo Configuración sirve para crear y parametrizar los terminales, parametrizar el funcionamiento global del sistema, modificar la frecuencia de repatriación de los fichajes, etc.

Kelio Access Permite gestionar el acceso a los edificios. En efecto, puede:

•parametrizar los tipos y las zonas de acceso;

•definir los derechos de acceso en función de las personas;

•consultar los accesos autorizados y/o rechazados de los empleados;

•abrir una puerta a distancia;

•supervisar gráficamente los accesos (con Kelio Security);

•gestionar las centrales de alarmas (con Kelio Security);

•gestionar el acceso de los visitantes.

Gracias al módulo de digitalización totalmente integrado, Kelio le permite hacer firmar electrónicamente sus listados de fin de período. También puede crear y firmar sus documentos publicados: contrato de trabajo, certificado de trabajo, etc. o hacer firmar documentos externos (solo en formato PDF).

El módulo Derechos de usuario permite al administrador del sistema parametrizar los derechos de acceso y de uso del sistema Kelio según los perfiles (gestor, mánager, validador, empleado).

El módulo Interfaz Pago e informes le permite realizar importaciones y exportaciones de datos, y también consultar un almacén de datos de su base Kelio en forma de tablas independientes (opcional). A partir de este módulo, puede configurar / ejecutar sus interfaces con nómina (opcional).

Kelio Report, disponible en toda la gama resultará una herramienta indispensable para gestionar sus recursos humanos, y le ayudará en la preparación del informe social en forma de cuadros de mando.

Integrado con la gestión de recursos humanos Kelio, este módulo permite gestionar principalmente los siguientes procesos:

•fichador virtual/señalización de presencia;

•solicitudes de ausencias;

•declaraciones de presencia;

•declaraciones de actividades (opcional).

Este módulo le permite encontrar los resultados obtenidos en respuesta a la publicación de las aplicaciones Buzón de sugerencias y Sondeo en su terminal Kelio Visio X7.

La Parametrización de Kelio es importante durante la puesta en marcha del sistema. En efecto, sirve para crear todos los datos que servirán para la gestión correcta del software. Sus funcionalidades son:

•creación del organigrama;

•creación de los horarios;

•creación de los motivos de ausencia;

•parametrización de los cálculos de las horas extras, primas, etc.

Estos módulos permiten organizar horarios y ausencias, según su modo de funcionamiento en días, medias jornadas o incluso de hora a hora. Con Kelio Planning Pro, también puede acceder a los conceptos de disponibilidades, puestos, requerimientos, reemplazos, préstamos y compartición de los empleados.

Las reglas de cálculo permiten a los usuarios de Kelio definir tratamientos particulares. Con un desarrollo personalizado de reglas de cálculo, puede adaptar Kelio a las exigencias particulares de su organización. Son soluciones muy flexibles de ajuste de los resultados a las particularidades de convenios colectivos o acuerdos de empresa.

El módulo de supervisión, al que se puede acceder con un perfil Gestor - Sistema, permite al consultor Kelio parametrizar las salvaguardas automáticas de la base Kelio. Este módulo es el que el técnico utilizará en caso de fuerza mayor con el fin de restaurar una salvaguarda de su base de datos. Este módulo está protegido con un código de acceso

Los módulos T&A y T&A Pro de Kelio permiten gestionar los tiempos de presencia y actividades de sus empleados. Gracias a esta opción, podrá:

•visualizar, modificar los empleados;

•visualizar, modificar las presencias/fichajes, las ausencias, los resultados, etc.;

•parametrizar los calendarios (de días laborables y días festivos);

•crear y lanzar los diversos listados, etc.