Informes
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Kelio pone a su disposición 5 informes por defecto:
•Una pirámide de edades
•Una distribución por categoría profesional (CSP)
•Una distribución por categoría profesional y por sexo
•Una distribución por naturaleza de contrato
•Una distribución por característica de contrato
Puede utilizar estos modelos para duplicarlos y crear sus propios informes, pudiendo seleccionar entre más de 30 datos de la ficha de empleado.
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Se necesita un derecho de Gestor - Admin. del personal > Parametrizar > Informes para crear un informe. Para que el usuario pueda generar este informe, debe figurar en la lista de los listados a los que está autorizado en la parte Explotar > Analizar. |
Creación de un modelo de informe
La creación de un modelo de informe se realiza mediante el menú Administración del personal > Parametrizar > Informes > Modelos de informes.
1.Pulsar el botón 
o hacer clic con el botón derecho en la lista sobre Añadir.
2.Reseñar una Descripción y una segunda Descripción detallada para el listado.
Tipo de gráfico
3.Elegir el tipo de gráfico del informe. Hay tres tipos de gráficos disponibles:
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Diagrama circular o de sectores |
Histograma vertical |
Pirámide |
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¡El tipo de gráfico del modelo no se podrá modificar una vez que se guarde el modelo de informe, ni tampoco al duplicarlo! |
Cantidad
4.Seleccionar la Cantidad a mostrar en el informe (Media de edad, Media de antigüedad, Número de empleados).
5.Seleccionar la Categoría de personal para filtrar los colaboradores que se deben tomar en cuenta (las opciones son Todos, Empleado o Temporal).
6.La casilla Calcular en equivalente tiempo completo permite tener o no en cuenta el valor equivalente de tiempo completo del contrato de trabajo reseñado en la ficha de los colaboradores. Si se deja en blanco, se utiliza por defecto el valor 1.
Categoría de datos 1
7.Seleccionar el Dato a representar en el informe. Se cuantificará con la cantidad seleccionada anteriormente.
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8.Seleccionar el Valor del dato (se muestra el menú desplegable en función del dato seleccionado).
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Un valor añadido a un campo del sistema tras la creación del modelo de informe no se seleccionará automáticamente en el modelo. |
Categoría de datos 2
9.La selección de un dato 2 permite cruzar los datos con la categoría de datos 1 a representar en el informe. No obstante, no es obligatorio.
10.Proceder el mismo modo que para el dato 1.
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¡La categoría de datos 2 solo está disponible para los modelos de informes con los tipos de gráfico Histograma y Pirámide! |
Parametrización
11.Marcar la casilla Tener en cuenta los datos no especificados para hacer aparecer en el informe de la categoría de personas No especificados. Si no se marca la casilla, los datos no reseñados no se tendrán en cuenta en el informe, lo que podría reducir significativamente la plantilla de empleados representada.
12.Marcar la casilla Tener en cuenta los valores no seleccionados para hacer aparecer en el informe de la categoría de personas Otro. Si no se marca la casilla, los datos no reseñados no se tendrán en cuenta en el informe, lo que podría reducir significativamente la plantilla de empleados representada.
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Si se marcan las dos opciones, el gráfico incluye el conjunto de la plantilla. |
Previsualización
13.La pantalla muestra un ejemplo de restitución gráfica del informe que se está creando.
14.Guardar.
Lanzar un informe
Para lanzar estos informes, se debe ir a la parte Explotar > Analizar.