Solicitudes de ausencia / de teletrabajo
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Esta aplicación es accesible desde el menú Mi espacio > Solicitud de... y sustituye las solicitudes en formato papel.
Una solicitud es efectuada por un usuario Kelio y transmitida a otro usuario que llamaremos validador. Éste la aceptará o la rechazará. Cuando la solicitud es validada por todos los usuarios concernidos, produce la creación de una ficha de ausencia o de teletrabajo en el sistema de gestión de tiempos.
Con el fin de utilizar la aplicación de forma óptima, es importante comprender el camino de las solicitudes de ausencia y su modo de validación. Explicaremos en detalle los tres principios siguientes:
•Principio del validador por motivo de ausencia
•Principio de los validadores paralelos
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La ventana Calendario muestra un resumen gráfico de las solicitudes del usuario en curso, ya sea solicitante o validador.
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Es posible añadir un acceso directo a su portal. |
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Se puede implementar la validación automática para las solicitudes de teletrabajo. |
La pantalla para el solicitante
La parte izquierda de la pantalla le da acceso al menú:
•Calendario de ausencias: consultar su calendario de ausencias. Si hace doble clic sobre una ausencia pasada, puede ver los detalles y adjuntar un documento (p. ej., un justificante de ausencia).
•Crear una solicitud de ausencia: añadir una solicitud de ausencia,
•Crear una solicitud de teletrabajo: añadir una solicitud de teletrabajo
•Listar las solicitudes: listar sus solicitudes de ausencia en curso, solicitar la corrección/supresión de una ficha de ausencia con los derechos asociados,
•Previsiones de ausencias: consultar los saldos y acumulados de ausencia previsionales,
•Calendario de otros empleados: consultar el calendario de ausencias de otro departamento o de un grupo de personas predefinido.
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Si es mánager, puede efectuar algunas de estas acciones para los empleados de su población seleccionándolos mediante el menú desplegable. La selección de Todos permite visualizar el calendario agrupado de la población seleccionada. |
•Un cuadro Mis solicitudes muestra un resumen de sus solicitudes en espera, validadas, rechazadas y en error. Un clic sobre uno de estos enlaces permite acceder a los detalles de su solicitud.
•Verá también sus Saldos previsionales autorizados en visualización. En este cuadro se pueden ordenar los saldos por orden creciente o decreciente, por descripción con la ayuda del botón 
o por valor con la ayuda del botón 
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Los saldos de teletrabajo solo se muestran en la pantalla de solicitud de teletrabajo. |
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Si es mánager, puede también ver los saldos previsionales que esté autorizado a visualizar para el empleado para el que haya solicitado la visualización del programa. |
Ver también: