Una declaración es efectuada por un usuario y transmitida a otro usuario al que llamaremos validador. Éste la aceptará o la rechazará. Cuando la declaración es validada por todos los usuarios concernidos, conlleva la creación de fichajes/señalizaciones de presencia en el sistema de gestión de tiempos.

Esta aplicación es accesible desde el menú Espacio mánager > Declaración de presencia y permite gestionar las declaraciones de presencia.

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Es posible añadir un acceso directo a su portal.

 

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Como mánager y de acuerdo a sus derechos, puede crear declaraciones para alguien de su equipo.

tog_minus        Validar las declaraciones

Un clic sobre Validar permite al validador visualizar (según el filtro solicitado):

•las declaraciones en espera de los usuarios del que es validador,

•las declaraciones que ha rechazado,

•las declaraciones aceptadas si es el último validador.

Puede aceptar o rechazar todas las declaraciones en espera cambiando su estado con la ayuda del menú desplegable . Toda acción debe ser validada mediante un clic sobre Validar.

Desde esta pantalla, el validador puede también activar el reenvío de las declaraciones que le son destinadas pulsando sobre el enlace Activar mi reenvío.

Para cada solicitante, podrá ver:

•el Número de declaraciones,

•el Nombre del solicitante,

•el Número de tarjeta del solicitante,

•la Fecha de la primera solicitud,

•la Fecha de la última solicitud,

•el Estado de las solicitudes (validada, rechazada o en espera).

tog_minus         Validar una sola declaración

La pantalla es accesible desde el menú Declaración de presencia > Validar y después un clic sobre el solicitante.

La parte superior de la pantalla permite visualizar los fichajes/tiempos declarados para el día y el usuario seleccionados. La validación de la declaración se hace cambiando su estado con la ayuda del menú desplegable.

La parte inferior de la pantalla muestra una tabla que indica al usuario el total de horas declaradas así como el acumulado teórico para la semana visualizada.

También es posible efectuar una validación desde la pantalla del detalle diario de la declaración de presencia (accesible con un clic sobre la fecha).