Tablero de presencia virtual
Contents
Esta aplicación permite visualizar en tableros de presencia virtuales, los empleados de Gestión de tiempos presentes, ausentes o en misión. Es accesible desde Espacio mánager > Tablero de presencia virtual.
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Es posible añadir un acceso directo a su portal. |
El usuario puede elegir la frecuencia de actualización automática de su pantalla para evitar manipulaciones manuales. Un clic sobre el botón Refrescar permite actualizar el estado de los empleados de la tabla.
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Esta pantalla muestra únicamente la lista de los empleados para los que el usuario posee derechos de visualización. Estos derechos se definen en la aplicación de derechos. |
Informaciones para cada empleado
•el Apellido,
•el Nombre,
•su Estado,
•la Justificación de la ausencia (con el motivo de ausencia según los derechos de usuario),
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En el módulo de derechos, las casillas Tablero virtual y Visualizar los motivos de ausencia deben estar activadas. En caso contrario, la columna Justificación de la ausencia no aparece. |
•la Situación próxima (fecha de retorno, hora de fin de período de trabajo)
•el Deparatamento,
•el numéro de Tarjeta,
•el número de Teléfono interno,
•un icono para el envío de un E-mail a la persona en cuestión.
Dos filtros están disponibles para seleccionar los usuarios en función:
•de su estado,
•de su apellido.
Significado de los diferentes estados
Presente |
El empleado está presente físicamente y está trabajando. |
Presente en teletrabajo |
El empleado no está presente físicamente pero trabaja a distancia. |
Ausente justificado por ficha de ausencia |
El empleado no está físicamente presente, pero su ausencia está justificada por una ficha de ausencia (motivo no autorizado a fichar). |
Ausente justificado por contrato |
Fin de contrato del empleado (fecha de baja en su ficha de empleado). Los empleados en este estado salen en el tablero de presencia pero no salen en los listados de ausentes/presentes. |
Ausente justificado por una pausa en sede |
el empleado está físicamente presente en la sede pero no para el sistema Kelio, porque ha fichado una salida pulsando la tecla Pausa presente en sede. Esto está asociado al control para emergencias de incendio, por ejemplo. |
Ausente no justificado |
El empleado no está físicamente presente y no tiene justificación o la solicitud es para el futuro y es considerado ausente no justificado en este momento. |
Ausente justificado por una ausencia fichada |
El empleado está en misión (fichaje de misión o ausencia con motivo autorizado a fichar). |
Ausente justificado por horario |
El empleado no está físicamente presente pero su ausencia está justificada por su programa horario (día libre, horario con intervalos fijos y ausente fuera de estos intervalos). |
Ausente justificado por una pausa pagada |
El empleado está físicamente presente en la sede pero no para el sistema Kelio, porque ha fichado una salida pulsando la tecla Pausa pagada. Esto está asociado a ciertos cálculos de pausa pagada. |