La aplicación Tareas a tratar le permite ver las tareas que tiene asignadas. En función de los derechos concedidos, se le informa por correo electrónico o mediante una notificación en el portal. Al hacer clic en los enlaces disponibles, accede directamente a la página de las tareas a tratar.

Esta aplicación, a la que se puede acceder desde el menú Mi espacio > Tareas a tratar, permite gestionar las tareas.

Información para cada tarea

•Descripción de la tarea

•Empleado afectado

•Departamento del empleado

•Estado de la tarea

•Próximo vencimiento

•Alerta en caso de retraso o error

•Un clic en en la columna Detalle abre el detalle de esta tarea. Allí encontrará información detallada.

•Un filtro le permite mostrar las tareas según su estado y su período.

Acciones para cada tarea

•Tratar - las tareas llegan a esta lista con el estado A tratar. Si acepta la tarea, abra la vista Detalle y haga clic en Tratar. La tarea pasa a la fase Asignada. Si esta tarea se envió a varios destinatarios, desaparecerá de la pantalla del resto en cuanto alguien se la haya asignado.

•Liberar: sin embargo, si no puede completar esta tarea, haga clic en Liberar. En este caso, la tarea se devuelve a los destinatarios originales y vuelve a la fase A tratar.

•Realizar: según la configuración de la tarea, es posible que deba:

•Seguir un enlace URL

•Descargue los documentos disponibles (por ejemplo, un formulario para completar y adjuntar el documento completo para que los destinatarios posteriores también puedan completarlo).

•Adjuntar documentos requeridos o libres (haciendo clic en )

•Rellenar campos de entrada

•Introducir un comentario

•Validar - una vez que se ha completado la tarea, hacer clic en Validar le permite elegir entre:

•Grabar cambios: guarda las acciones realizadas y permite reabrir la tarea más tarde.

•Grabar y finalizar la tarea - guarda las acciones realizadas y finaliza la tarea. Esta pasa a la fase Terminada. (Si la tarea ha desaparecido de su pantalla, compruebe el filtro).