Validar una solicitud
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En el calendario anual de ausencias, un clic sobre Validar permite al validador acceder a la pantalla que lista todas las solicitudes de ausencia y de teletrabajo. Puede aceptar o rechazar varias solicitudes en espera de una sola vez seleccionándolas y marcando la casilla correspondiente.
Es posible aplicar filtros a esta lista para que aparezca solo una parte. Estos filtros permiten:
•elegir el tipo de solicitudes,
•visualizar un período de creación de solicitudes de ausencia,
•elegir el estado de las solicitudes de ausencia:
olas solicitudes de ausencia en espera de los usuarios del que es validador,
olas solicitudes de ausencia que ha rechazado,,
olas solicitudes de ausencia aceptadas si es el último validador,
olas solicitudes « Para información » si es validor intermedio (activando la casilla correspondiente).
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La implementación de notificaciones permite estar informado del número y estado de las solicitudes directamente desde el portal. |
Informaciones para cada solicitud
•el Apellido del solicitante,
•el Tipo de la solicitud,
•la Fecha de creación de la solicitud,
•la Fecha de comienzo de la ausencia,
•la Fecha de fin de la ausencia,
•la Duración de la ausencia si no hay fecha de fin,
•el Motivo de ausencia,
•el Estado de la solicitud,
•la presencia eventual de una Anomalía
•el Saldo provisional: con el fin de ayudar al validador en su elección, es posible añadir en su tabla de validación, la columna saldo previsional. Esto evita abrir las solicitudes una a una para validar las ausencias. La activación de esta columna se realiza desde el módulo Derechos de usuario.
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El enlace Activar mi reenvío permite al validador, en caso de ausencia, activar el reenvío hacia el o los usuarios definidos en su ficha. El validador tiene la posibilidad de elegir sus validadores de reenvío durante la activación. El principio de los validadores paralelos es aplicado. |
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En caso de validación automática del teletrabajo, la solicitud validada no se muestra en esta pantalla. No obstante, se puede activar el envío de un e-mail de alerta en el perfil Validador. |
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Dependiendo de la parametrización (función automática que se creará en el módulo de Configuración) configurada, es posible que las solicitudes de ausencia •cuya fecha de comienzo está en el pasado, •cuya fecha de comienzo está dentro de los próximos X días, •que han quedado sin respuesta durante X días se validan automáticamente. En este caso, el validador que se muestra es SISTEMA. |
Control de las solicitudes
Es posible, en el módulo Parametrización Kelio, o también en la ficha de empleado, definir los condicionantes que permiten efectuar controles sobre las solicitudes de ausencia del teletrabajo (ver ayuda en línea del módulo).
Estos controles pueden ser bloqueantes y prohibir la creación de una solicitud que no respete el condicionante, o no bloqueantes y generar simplemente una advertencia.
Cuando aparece el icono 
en la cabecera de una solicitud, señala que un condicionante aplicado a las solicitudes no es respetado.
Un clic sobre la solicitud lleva a una pantalla donde puede introducir un comentario a la atención del solicitante con el fin, por ejemplo, de que modifique eventualmente su solicitud. También puede Validar la solicitud después haber cambiado su estado.