Kelio Planificación permite efectuar reemplazos de un empleado por uno o varios empleados según diversos criterios (empleo y competencias), parametrizables en Kelio Tiempos y actividades, campos sistema.

tog_minus        Efectuar un reemplazo

1.Activar las Reemplazos icn_replacements en la barra de herramientas.

2.En la rejilla de planificación y para el empleado deseado, seleccionar los días de reemplazo con el ratón.

3.Hacer un clic derecho sobre esta selección, Reemplazar. Se muestra la ventana de parametrización de los criterios de reemplazo.

4.Ajustar el Período de reemplazo si es necesario. Éste corresponde por defecto a su selección en la rejilla de planificación.

5.Buscar el empleado reemplazante en el menú desplegable, mediante las flechas o mediante un clic sobre icn_3 dots que abrirá la lista de los empleados que esté autorizado a gestionar.

6.Validar.

7.Añadir eventualmente un segundo período de reemplazo pulsando sobre icn_plus y rellenando la ficha como se describe arriba.

8.Validar.

icn_info

El teletrabajo del reemplazante y del reemplazado no serán intercambiados.

icn_replacement_blueApellidos / nombre de la persona reemplazante aparecen sobre la línea de reemplazos del empleado sustituido.

icn_replacement_pinkApellidos / nombre de la persona sustituida aparecen sobre la línea de reemplazos del empleado reemplazante.

tog_minus        Búsqueda avanzada

Con los derechos necesarios, tiene la posibilidad de efectuar una Búsqueda avanzada para identificar mejor a los empleados.

1.Seguir los pasos 1 a 5 anteriores.

2.Seleccionar Búsqueda avanzada.

La parte superior de esta ventana es un recapitulativo de las características del empleado a reemplazar (Nombre, Empleo, Competencias y Nivel).

La segunda parte permite introducir los diferentes parámetros a tener en cuenta durante la búsqueda del o de los reemplazantes. Antes de lanzar una búsqueda de reemplazo, debe:

a.Seleccionar uno o varios Estados del empleado de reemplazo.

b.Seleccionar la o las Poblaciones de empleados en los que el software deberá efectuar la búsqueda de reemplazantes. Por defecto, el software propone la población de origen del empleado a reemplazar.

c.Seleccionar el o los Empleos que deberán ocupar los reemplazantes.

d.Añadir icn_plus la o las Competencias de los empleados susceptibles de efectuar el reemplazo y/o su Nivel. Por defecto, el software propone la o las competencias del empleado a reemplazar así como el nivel pero efectúa la búsqueda en el nivel de competencias del empleado a reemplazar y en los niveles superiores. Validar icn_validate su elección.

icn_infohelp

La selección del empleo y de las competencias no es obligatoria; sin embargo, si son seleccionadas varias competencias los reemplazantes deberán tener TODAS las competencias elegidas.

3.Pulsar sobre el botón Validar. El software procede entonces a la búsqueda de empleados correspondientes a los criterios definidos

Al término de esta búsqueda, el software propone una lista de personas que responden a los criterios en una ventana suplementaria. La lista de las personas disponibles es precedida por el empleado a reemplazar.

icn_info

El teletrabajo aparece en la planificación de los reemplezantes potenciales

icn_infohelp

Las jornadas tachadas indican los días o los empleados que no corresponden a los criterios de disponibilidad.

4.Seleccionar el (o los) empleado(s) reemplazante(s) procediendo, según las necesidades, a un reemplazo completo o parcial.

hmtoggle_plus1        Reemplazo completo

En este caso, el empleado reemplazante recupera el conjunto de las asignaciones previstas para el empleado reemplazado.

1.Arrastrar el ratón sobre todos los días en la planificación del reemplazante. El empleado reemplazado pasa entonces completamente sobre fondo negro.

2.Validar.

El software procede a un reemplazo sobre el período completo parametrizado.

hmtoggle_plus1        Reemplazo parcial

También es posible repartir el reemplazo sobre varios empleados, lo que permite efectuar combinaciones cuando ningún empleado está disponible sobre la totalidad del período de reemplazo.

1.Pulsar para cada reemplazante en la celda correspondiente a la jornada de reemplazo deseada. El empleado reemplazante recupera entonces la asignación prevista únicamente para el día seleccionado. El empleado reemplazado pasa sobre fondo negro para la jornada seleccionada.

2.Pulsar sobre el botón Validar para confirmar las elecciones de reemplazo. El software procede entonces a la transferencia de asignaciones en la rejilla de planificación para cada uno de los empleados seleccionados.

3.Para suprimir una asignación de reemplazo para una jornada, volver a pulsar sobre la casilla correspondiente a la asignación de reemplazo a suprimir en la planificación del reemplazante o del reemplazado.

icn_info

El reemplazo de un empleado ausente por otro empleado transfiere sus horarios, disponibilidades y actividades sobre el reemplazante pero no sus ausencias.

icn_infohelp

Si ya existen asignaciones para los empleados reemplazantes, son suprimidas y reemplazadas por las nuevas. Con el fin de evitar errores, el sistema le informa de eventuales asignaciones de los empleados reemplazantes mediante un mensaje de error.

tog_minus        Suprimir un reemplazo

Un reemplazo se suprime desde la planificación de la persona reemplazada.

Hay tres formas de proceder:

A.Desde la Zona 1. Clic derecho sobre el empleado reemplazado, Reemplazos. Esta pantalla lista los períodos de reemplazo del empleado sobre el período de apertura de la planificación.

B.Desde la casilla del día correspondiente en la planificación, clic derecho, Reemplazar.

C.Desde la línea de reemplazo (marcada con una flecha azul y el nombre del reemplazante), hacer doble-clic.

El o los reemplazo(s) previsto(s) para esta persona se muestran entonces en la ventana de los criterios de reemplazo.

1.Seleccionar la(s) línea(s) deseada(s).

2.Pulsar sobre icn_dustbin.

3.Validar.

Un clic derecho sobre la Zona 1y después un clic en el menú sobre Histórico de movimientos le permite consultar el histórico de todos los reemplazos de personal efectuados y futuros entre departamentos.

Ver también:

Planificación preparatoria