¡Integre directamente en la programación un recurso cuya identidad no se conoce todavía (en curso o en espera de contratación)!

Crear un empleado provisional

1.Hacer un clic derecho en la rejilla de planificación (empleados o puestos) Crear un empleado provisional.

2.Reseñar Apellido y Nombre.

3.Definir el Período de toma en cuenta.

4.Seleccionar el empleado existente que servirá de modelo para la planificación del empleado futuro.

5.Marcar las casillas correspondientes para retomar eventualmente los Empleos y Competencias y las informaciones de planificación de este empleado.

6.Introducir eventualmente un Comentario.

El empleado provisional aparece entonces directamente en su planificación. En previsión de su llegada, puede planificarle horarios, asignarle sobre puestos, etc.

Cuando el nuevo recluta adopta sus funciones y se crea su ficha en Kelio

1.Hacer un clic derecho sobre el empleado provisional en la planificación y pulsar sobre Asociar el recurso provisional.

2.Modificar si se desea las fechas de comienzo y de fin de toma en cuenta (por ejemplo si 2 empleados diferentes se sucederán sobre un mismo período de requerimiento).

3.Elegir el empleado a asociar en la lista desplegable. El hecho de asociar, copia-pega la planificación del empleado provisional sobre el empleado elegido. Si no desea machacar la planificación del empleado elegido, marcar las casillas correspondientes desde el menú Conservar la planificación (horarios, ausencias, actividades, teletrabajo, disponibilidades o comentarios).

Una vez asociado, el empleado provisional desaparece y no es contabilizado sobre los puestos de trabajo ni en los resultados de la planificación.