Comprender las viñetas

Puede consultar la identidad de las personas ausentes en el día y la duración de su ausencia (los motivos se pueden ocultar).

Esta lista es actualizada en tiempo real y los colaboradores están ordenados por orden alfabético.

Como colaborador, puede consultar sus fichajes efectuados en la jornada.

Esta viñeta se actualiza en tiempo real. Solo se muestra para los colaboradores autorizados a fichar en un terminal, desde su PC o desde su smartphone.

Como colaborador puedo tener acceso directamente a mi información de gestión de tiempos desde mi portal con una representación visual que me permite saber rápidamente cómo voy con respecto a mis resultados.

Saldos de ausencias, balance, horas extras, primas, etc.

Encuentre sus resultados personales en forma de diagrama circular, histograma, indicador o incluso texto.

En caso de problema técnico en su software, aparece una viñeta que notifica la acción a efectuar.

Esta viñeta solo es visible para los administradores del sistema Kelio.

Esta viñeta muestra a los empleados que celebran su cumpleaños o aniversario por antigüedad en la empresa. El empleado en cuestión verá una lluvia de confeti virtual en la pantalla cuando se conecte. Otros empleados verán la lista de personas afectadas en la viñeta. La visualización de la edad puede desactivarse.

Fichar

Si la opción está activada, podrá realizar fichajes simples desde el portal. Cuando se conecte, puede obtener el fichaje con 1 clic a través de Iniciar/finalizar.

Un mensaje informa de la acción guardada (entrada o salida) y el momento de la misma

Señalar su presencia

Si la opción está activada, podrá realizar la señalización de presencia desde el portal. Cuando se conecte, puede hacer clic en Señalizar su presencia/salida (opcional). Si procede, autorice la geolocalización e indique si se respeta el reposo. Solo se le hará esta pregunta una vez al día.

Un mensaje le informa de la acción guardada.

Varias viñetas le permiten consultar la información actualizada de su empresa o de su departamento: número de colaboradores, repartición mujer/hombre o edad media.

Enlaces externos

Estas viñetas le permiten acceder fácilmente a un sitio externo: reserva de cantina, búsqueda en Google, sitio web externo autorizado, etc.

B-Support

Acceda rápidamente a B-Support, el sitio de soporte de Kelio, para transferir sus solicitudes de asistencia.

Nuestros asesores le responderán lo antes posible.

Sea cual sea su estado, visualizará rápidamente sus notificaciones mediante los puntos rojos:

De este modo, encontrará todas las informaciones relativas a sus tareas diarias: acciones a realizar, consulta del progreso de las solicitudes en curso, etc.

Todas las notificaciones son ordenadas por orden cronológico de aparición. Un campo de búsqueda le permite filtrar los temas que desee consultar.

Un clic sobre la notificación le permite acceder directamente a la aplicación concernida.

La notificación de una solicitud de ausencia/teletrabajo y de una declaración de presencia en espera desaparece desde que esta se valida/rechaza o se transfiere a otro validador. Las notificaciones de gestión de tiempos pueden suprimirse con un clic sobre el botóndespués de consultarlas.

Como colaborador, la notificación de una anomalía le dirige bien a la declaración de presencia para su corrección, bien a una pantalla recapitulativa de sus anomalías/alertas. Como mánager, la notificación de una anomalía le dirige a la pantalla Anomalías/alertas de sus equipos.

Manténgase informado de las actualizaciones efectuadas en su sistema Kelio y descubra las novedades y cambios de cada nueva versión.

Los temas se muestran según la versión y los derechos del usuario.

Un clic sobre la viñeta le permite acceder directamente a la página Novedades disponible en la ayuda en línea.

Después de consultarlas, pueden ser suprimidas con un clic en el botón . De este modo, ya no serán visibles durante la próxima conexión.

Esta viñeta muestra los empleados que tienen una fecha de llegada en el futuro. Los otros empleados pueden estar entonces al corriente de la llegada de sus futuros compañeros.

Es posible abrir una puerta a distancia desde un smartphone, tableta u ordenador a un empleado que ha olvidado su tarjeta o a un visitante. Esto requiere la adquisición del control de acceso Kelio.

Según su perfil, un simple clic en las viñetas de tipo Acceso directo le permiten acceder a sus diferentes funcionalidades: fichaje, declaración de presencia, solicitud de ausencia, declaración de presencia, demanda de ausencia, declaración de actividades, parametrización, tareas a tratar, etc.

Personalice su portal según sus colores insertando imágenes como su logotipo o ponga una información temporal a sus colaboradores mediante una viñeta Texto.