Adquisición de vacaciones
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Esta opción se debe activar en las opciones del software del módulo Configuración > Software > Personalización > Opciones > Adquisición de vacaciones. A continuación, se detallan los pasos más importantes para implementar correctamente la adquisición de vacaciones con Kelio:
Derechos necesarios para la implementación
Necesita el derecho Configuración de la adquisición de vacaciones del perfil Gestor - Parametrización para configurar la adquisición de vacaciones. |
Parametrización de la adquisición
Implementación de la adquisición
La configuración se realiza desde el menú Parametrización > Cálculo > Adquisición de vacaciones. Para la mayoría de las empresas, la adquisición se realiza según 3 modos: Anual: la adquisición se realiza en la fecha de inicio de la adquisición, y las posibles ausencias reducen el derecho el día de la ausencia. Mensual: la adquisición se realiza al inicio o al final de cada mes en función del día de adquisición. •Si la adquisición se realiza a final de mes, el sistema tiene en cuenta las ausencias del mes para el cálculo. •Si la adquisición se realiza al inicio del mes, el empleado obtiene su adquisición completa el primer día del mes, y las posibles ausencias reducen el día de la ausencia. Mensual según la regla de equivalencia a un mes de trabajo efectivo: al final de cada mes, el sistema recalcula la adquisición completa teniendo en cuenta el número de períodos equivalentes a un mes de trabajo efectivo desde el inicio del ejercicio. Si un período no ha finalizado, el derecho se prorrateará para dicho período. Ejemplo de cálculo en un día laborable El colaborador adquiere la totalidad de su derecho si su número de días equivalente a un mes efectivo es de 24 días. El empleado está presente 26 días en junio y adquiere 2,5 días. En julio, está presente 21 días y su adquisición total es de 4,896 días; es decir, una adquisición de 2,396 días en el mes. En agosto, está presente 26 días y su adquisición total es de 7,5 días; es decir, una adquisición de 2,604 días en el mes.
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Implementación de la reducción
Es posible definir previamente el impacto de las diferentes ausencias en los derechos a vacaciones. Estos se pueden reducir si el empleado no está presente durante la totalidad del período. Para facilitarle el trabajo, estas condiciones se pueden configurar en Kelio, y permiten tener en cuenta automáticamente las reducciones: •Reducción proporcional o por nivel en caso de ausencia •Intervalo: sin reducción porque no se ha alcanzado el intervalo •Condición de antigüedad en el intervalo: si no se cumple la condición de antigüedad, no se aplica el intervalo
La configuración se hace desde el menú Parametrización. |
Asignación del cálculo
Una vez que se ha completado la parametrización de las condiciones de adquisición y de reducción, se debe crear una regla de asignación para cada modelo de adquisición, ya que el cálculo de adquisición del empleado podría estar condicionado por:
•las fechas de aplicación; y
•el modo de adquisición por defecto.
•2 niveles de criterios entre: Contrato horario, Naturaleza del contrato, Tipo de contrato y Campo personalizable
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Se pueden configurar varias adquisiciones en paralelo (vacaciones, otras vacaciones complementarias…) |
Esta configuración se realiza desde el menú Parametrización. Esta es la regla de adquisición que se asignará a los empleados a través de una Configuración de cálculo. Después, se puede proceder de forma agrupada, modificando la configuración de cálculo en el Contrato horario, o individualmente, asignándola por excepción al empleado.
Explicación de los resultados
Una vez implementada la adquisición de vacaciones, puede verificar los resultados obtenidos desde Explicación del cálculo de un saldo.
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Consulte a su interlocutor de Kelio sobre la implementación de este modo de cálculo. |
