Campos personalizables

Los campos libres y predefinidos le permiten definir las informaciones que desee que aparezcan en la ficha de los empleados (por ejemplo, el número de calzado,…) y podrán utilizarse como criterios de selección y consulta.

Desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Campos personalizables > Campos libres y predefinidos, puede crear campos de introducción libre para hacer aparecer informaciones complementarias en las fichas de sus empleados.

1.Pulsar o hacer clic con el botón derecho en la lista de campos personalizables sobre Añadir.

2.Reseñar una Descripción y una Abreviatura para este campo. Este será el nombre del campo que aparecerá en la ficha de los empleados.

3.Indicar una Descripción (no obligatorio).

4.Si la casilla Activo en el software no está marcada, el campo no aparece en la pantalla.

5.Activar las casillas correspondientes al/a los módulo(s) en el/los que aparecerá el campo.

a.Para la Gestión de tiempos y actividades, seleccione el Menú, así como la Pestaña de la ficha del empleado en la que se visualizará el campo.

b.Para la Gestión de accesos, marque simplemente la casilla de visibilidad. De hecho, algunos empleados solo pueden aparecer en algunas aplicaciones; por ejemplo, un operario de mantenimiento que tiene acceso a sus edificios y del que no se calcula el tiempo de presencia. Debe seleccionar al menos una opción en la lista.

6.Indicar el Tipo de campo:

a.Campo libre: Introducción libre en formato numérico o alfanumérico.

b.Campo predefinido: Esta pestaña permite crear zonas de introducción asistida (selección entre opciones múltiples) con el fin de reseñar informaciones complementarias mediante un menú desplegable en las fichas de sus empleados.

•En la parte derecha de la pantalla, pulse sobre e introduzca una Abreviatura y una Descripción para el valor.  

•Validar mediante un clic sobre . En caso de error, suprimir la línea creada con un clic en .

•Asociar este valor a una entidad o un clasificador pulsando sobre . Validar. La clasificación de los valores de este campo se visualiza en la columna de la derecha.

7.Si el Contenido es historizado, el sistema pide al usuario introducir una fecha de inicio y una fecha final (no obligatorio).

8.Seguir las instrucciones para asociar este campo a una entidad.

9.Pulsar sobre Grabar para validar la creación.

Se trata de campos que serán automáticamente cargados por el sistema para utilizarlos en la ficha del Empleado. Dependiendo de las opciones adquiridas, es posible que solo se le presente una pequeña cantidad de estos campos.

La mayoría de estos campos pueden ser modificados. Para cada campo, puede añadir una Abreviatura. Para cambiar la abreviatura o la descripción de un valor, solo debe seleccionar el campo en la parte inferior de la pantalla, hacer doble clic en la tabla de arriba y aportar las modificaciones deseadas. De igual forma, puede añadir un valor mediante un clic sobre el botón o suprimirlo mediante . Grabar la introducción.