Asignar los validadores

El menú Derechos de usuarios > Usuarios > Asignar validadores de ausencia permite asignar masivamente uno o varios validadores a un conjunto de solicitantes de ausencia sin pasar por su ficha de usuario. El nuevo validador es entonces asignado reemplazando al que tuviera en su ficha de usuario. Esta operación puede resultar muy útil, por ejemplo, para un cambio de jefe de departamento.

1.Pulsar y seleccionar, en la ventana de búsqueda propuesta, el/los Validador(es) de solicitud de ausencia a asignar a los empleados.

2.Puede elegir entre Conservar o Reemplazar el/los validador(es) ya existente(s) en la ficha del empleado.

3.La lista de los empleados se muestra en la parte inferior de la pantalla. Es posible filtrar estos empleados utilizando uno de los modos de búsqueda propuestos (comienzo del apellido de los empleados o de los validadores afectados, nivel del organigrama). La lista propone entonces los empleados correspondientes a los criterios seleccionados. Puede efectuar ordenaciones en la tabla pulsando sobre la descripción de cada columna.

4.Marcar las casillas correspondientes a los empleados deseados.

5.Pulsar sobre el botón Grabar.

El menú Derechos de usuarios > Usuarios > Asignar un validador de declaraciones de presencia permite asignar masivamente un validador a un conjunto de solicitantes de declaraciones de presencia sin pasar por su ficha de usuario. El nuevo validador es entonces asignado reemplazando al que tuviera en su ficha de usuario. Esta operación puede resultar muy útil, por ejemplo, para un cambio de jefe de departamento.

1.Pulsar y seleccionar, en la ventana de búsqueda propuesta, el Validador de las declaraciones de presencia.

2.Puede elegir entre Conservar o Reemplazar validadores ya existentes en la ficha del empleado

3.La lista de los empleados se muestra en la parte inferior de la pantalla. Es posible filtrar estos empleados utilizando uno de los modos de búsqueda propuestos (comienzo del apellido de los empleados o de los validadores afectados, nivel del organigrama). La lista propone entonces los empleados correspondientes a los criterios seleccionados. Puede efectuar ordenaciones en la tabla pulsando sobre la descripción de cada columna.

4.Marcar las casillas correspondientes a los empleados deseados.

5.Pulsar sobre el botón Grabar.

El menú Derechos de usuarios > Usuarios > Asignar un modo de validación por motivo de ausencia permite determinar un modo de validación preciso para cada motivo de ausencia.

Las solicitudes de ausencias son por defecto sometidas a la validación del validador de ausencia definido en la ficha del empleado, pero es posible modificar el modo de validación:

1.Pulsar y seleccionar el/los Motivo(s) de ausencia.

2.Elegir el Modo de validación:

a.Validación automática: la ausencia es tomada en cuenta automáticamente y un e-mail de información es enviado al validador habitual.

b.Validación por validadores diferentes a los validadores habituales: el empleado ya posee un validador de ausencia pero, por ese motivo, se trata de definir otro validador.

c.Validación con validadores suplementarios: definir un validador suplementario que intervendrá después del validador habitual.

3.Definir la Población a la que se aplica este modo de validación.

4.Validar.