Las poblaciones pueden utilizarse para la parametrización de la función Mánager/gestor y determinarán las personas que este gestiona. Permiten reagrupar en la misma “entidad” personas de departamentos diferentes.

Este modo de gestión no es siempre necesario. Depende de su modo de organización. En efecto, es posible gestionar los empleados por nivel de organigrama sin crear ninguna población.

La gestión de las poblaciones es accesible desde el menú Población.

tog_minus        Visualizar una población

Pulsar sobre su descripción en la lista en la parte inferior de la pantalla y sobre el botón icn_3 dotspara visualizar la lista de los empleados de la población.

tog_minus        Añadir una población

1.Pulsar sobre el botón icn_add_black.

2.Introducir la Descripción de la población y una Descripción detallada que permite aportar detalles de la misma.

3.Activar, si se desea, la casilla Población de sustitutos. Esta opción se utiliza para efectuar clasificaciones en Kelio Planning.

4.Realizar una de las siguientes elecciones:

A.En la tabla Selección de empleados pertenecientes a la población, seleccione en la columna de la izquierda los niveles del organigrama que desee que compongan esta población y después pulse sobre icn_arrow_right para validar los niveles seleccionados. Por último, pulse sobre el botón icn_arrow_right.

B.Añadir los empleados que pertenecen a la población mediante un clic sobre el botón Añadir debajo de la tabla Selección de los empleados pertenecientes a la población, seguido de la activación de las casillas correspondientes y, por último, hacer clic sobre el botón Validar.

C.En la tabla Selección de visitantes pertenecientes a la población, seleccione en la columna de la izquierda los niveles del organigrama que desee que compongan esta población y después pulse sobre icn_arrow_right para validar los niveles seleccionados. Por último, pulse sobre el botón Validar.

tog_minus        Suprimir una población

Pulsar sobre la población a suprimir en la parte inferior de la pantalla y después sobre el botón icn_delete_black. Esta supresión no podrá realizarse si la población está asignada a un mánager/gestor.

tog_minus        Modificar la población

Hacer clic en el nombre en la lista en la parte inferior de la pantalla.

tog_minus        Duplicar una población existente

Para volver a copiar en la nueva población la parametrización de una población ya existente, pulse sobre esta, y después sobre el botón icn_duplicate.

icn_info

Se pueden gestionar dos poblaciones A y B con derechos diferentes, por ejemplo, acceso completo sobre el departamento comercial y acceso en visualización sobre el departamento de marketing.

Tenga cuidado con aquellos que no tengan un empleado en común en ambas poblaciones en un instante T.

En efecto, para gestionar una población es necesario haberla seleccionado previamente. Si un empleado forma parte de dos poblaciones gestionadas de forma diferente en el sistema, no tendrá los mismos derechos sobre este empleado según la población seleccionada. Cuando se acceda a un empleado mediante el grupo A, se gestionará al empleado con los derechos correspondientes al grupo A, mientras que si se accede a este mismo empleado mediante el grupo B, se tendrán los derechos correspondientes al grupo B.

Ver también:

Gestionar la población