Los perfiles permiten crear grupos de derechos para cada uno de los aspectos. La asignación de estos perfiles a los usuarios permite atribuirles derechos en creación, modificación, etc. En la zona Filtro, se encuentra la lista de perfiles de derechos filtrada en función de las entidades autorizadas. Las diferentes funciones creadas se encuentran en la lista en la parte inferior de la pantalla, clasificadas por aspecto. Un clic sobre la pequeña flecha permite expandir el árbol, y un segundo clic lo contrae.
La zona de trabajo permite definir los derechos correspondientes al perfil seleccionado. Esta zona presenta dos partes: •la descripción del perfil, •la parametrización de los derechos. Es posible definir un perfil como Perfil por defecto. Así, durante su creación, todos los empleados tendrán este perfil para el aspecto y la aplicación a los que esté asociado. Arriba a la derecha, el sistema indica el número de usuarios asociados a este perfil. Un clic sobre el botón le da detalles. Configuración en caso de Multi-empresaUn clic sobre Defina también la empresa o empresas autorizadas sobre las que los usuarios podrán actuar (Restringir a las empresas). Si un perfil pertenece a la Sociedad A, es lógico que los elementos autorizados provengan únicamente de dicha Sociedad A. Estas entidades corresponden a las sociedades que se deben crear previamente en la Parametrización. Para establecer las entidades autorizadas, debe: 1.Pulsar sobre el botón Parametrizar. 2.Marcar los elementos deseados. 3.Guardar la elección mediante un clic sobre el botón Validar. Parametrización de los derechos
Las pantallas de cada perfil son diferentes en función del aspecto concernido. Es posible reutilizar la parametrización de un perfil existente pulsando sobre el botón Nivel de derechos asociados a un tipo de datoPara ciertos derechos, hay que indicar el nivel de acceso del usuario cuyo perfil está parametrizándose. Según el tipo de información, podemos tener derechos limitados de visualización o bien estar autorizado a modificar o añadir datos:
La selección se hace mediante un clic sobre el nivel de derecho deseado: Selección de los datosCiertos parámetros necesitarán un nivel de detalle suplementario en la columna Opción. Por ejemplo, para las ausencias, es posible otorgar derechos de utilización únicamente para ciertos motivos de ausencia y no para el resto. Un clic sobre el botón Parametrizar permite realizar la selección. Por defecto, todos los datos son seleccionados. En función de las entidades autorizadas, puede eventualmente seleccionar los elementos de las diferentes empresas con la ayuda de un filtro. Si gestiona clasificadores, es posible asignar un derecho sobre un clasificador concreto que debe haber sido creado previamente en la Parametrización. Para otros parámetros tales como la consulta de resultados sobre los terminales, es necesario realizar una selección entre los de una lista desplegable. |
La asignación de los perfiles se hace mediante el menú Usuarios en el módulo de los derechos o mediante la ficha de empleado. |
Un clic sobre un perfil en la lista de perfiles, abre su parametrización en la zona de trabajo. Es entonces posible modificar las selecciones efectuadas durante la creación del perfil. Estas modificaciones se hacen de la misma forma que para una creación. Tiene a su disposición un campo de búsqueda que le permite encontrar con rapidez un concepto si la lista es larga. Un clic sobre el botón Validar graba las modificaciones.
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Para suprimir un perfil, selecciónelo de la lista en la parte inferior de la pantalla y después pulse sobre el botón |