OS campos livres são campos que aparecem no registo individual e permitem adicionar informações. Vêm sob a forma de um campo no qual é possível inserir texto livre.

Os campos pré-definidos são menus suspensos que aparecem no registo individual e que permitem adicionar informações fazendo uma escolha no menu.

Pode consultar a lista de campos existentes clicando na entrada do menu PARAMETRIZAR > Campos editáveis. A parte inferior do ecrã, então lista os campos já criados.

Criar um novo campo

1.Clicar em para adicionar um Campo.

2.Inserir a Descrição. Este será o nome do campo que aparecerá no registro individual.

3.Indicar uma Abreviatura e eventualmente uma Descrição. Nas fichas dos funcionários, os campos serão exibidos por ordem alfabética dos resumos aqui inseridos.

4.Marcar Campo livre ou Campo pré-definido.

5.Ative as caixas de selecção correspondentes aos funcionários para quem o campo livre será exibido. Na verdade, alguns funcionários podem aparecer apenas em certas aplicações, por exemplo, um agente de manutenção externo que simplesmente precisa aceder às instalações pode ser apenas o Acesso do Funcionário.

a.Marcar Visível na ficha empregado acesso se o campo livre tiver que aparecer no separador Campo personalizável da ficha individual.

b.Marcar Visível em gestão das visitas:

 Fichas de visita se o campo livre deve aparecer na ficha de visitas.

 Ficha visitante se o campo livre deve aparecer no separador Campos personalizáveis da ficha visitante.

c.Marcar Visível na ficha do funcionário se o campo livre deve aparecer na ficha do funcionário de RH.

6.Para campos pré-definidos, clique no botão para adicionar um valor ao menu suspenso. A lista de todos os valores criados representa todas as opções oferecidas pelo menu suspenso que aparecerá na ficha. Um clique num valor e, em seguida, no botão permite apagá-lo.

7.Clicar no botão Guardar para validar o novo campo.