Direitos utilizadores

Utilizador

1.Definir o identificador e a Palavra passe usadas pelo funcionário para aceder ao módulo Kelio Intranet por exemplo.

2.Afectar um funcionário a um Local de trabalho (somente se o horário do relógio virtual for diferente dependendo do local de trabalho do utilizador).

3.Seleccionar o Idioma em que o utilizador acede ao software, bem como o Dicionário que utilisará.

4.Indicar os diferentes Formatos de visualização.

5.Seleccionar aVisualização das durações por defeito. Depois, pode facilmente alternar entre os dois.

Internet profissional

6.Inserir o endereço de E-mail de destino que o sistema usará para enviar mensagens.

Sincronização das ausências para o calendário de mensagens

7.Para a sincronização do calendário de mensagens com as suas ausências declaradas no Kelio (pedidos de ausências e faltas validadas), seleccione o Servidor de mensagens definido no módulo Instalador e preencha a Contador utilizador. Esta opção comercial requer um serviço técnico prévio.

8. Salvar.

Este separador permitirá que configure todos os direitos de configuração e operação para a gestão dos acessos Kelio.

1.Se o empregado puder utilizar a Parametrização de KelioAcesso, ative a caixa de seleção Direitos administrador - Parametrização acesso depois selecione o perfil Administrador - Parametrização acesso.

2.Se o funcionário for utilizador do KelioAcesso, como administrador, ative a caixa de seleção Direitos Administrador - Adminitração acesso em seguida, selecione as populações administradas clicando no botão bem como o perfil de direitos Administrador - Adminitração acesso e os locais autorizados.

3.Salvar.

1.Se o funcionário marcar nos terminais para a Gestão de tempos, deve afectar um Direito de marcação.

2.Seleccionar o Grupos de leitores em que o funcionário pode marcar e a Data de início de afectação útil em caso de mudança de local de um funcionário por exemplo).

3.Se o funcionário estiver autorizado a abrir o acesso para outras pessoas a partir de um terminal X7, deve ser afetado a um Direito Administrador - Terminal. Para seleccionar ad populações administradas, clicar no botão em seguida, na população a seleccionar e, finalmente, no Perfil associado.

4.Gravar.

1.Se o funcionário puder abrir o acesso remoto a partir de um dispositivo táctil (Smartphone, tablet), ative a caixa de seleção Direitos gestor- Espaço móvel. Para selecionar as populações administradas, clique no botão em seguida, na população a selecionar e, finalmente, no perfil associado. Validar a alteração com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

2.Gravar.

Esses direitos dizem respeito aos espaços de gestor e gerente.

1.Activar as caixas de selecção correspondentes aos diferentes tipos de perfis Administrador a associar a um funcionário.

a.Se for utilizador do módulo Tempo & Atividades ou Administração de Pessoal, marque a caixa de seleção Direito administrador em seguida, selecione o(s) perfil(is) de direitos Administrador - Tempos & actividades e/ou Administrador - Admin de pessoal.

b.Se for o administrador de configurações de equipamentos, horários e atividades, ative a caixa de seleção Direitos administrador - Parametrização em seguida, selecione seu perfil de direitos Administrador - Parametrização.

c.Se ele for o administrador do módulo de Direitos utilizadores, marque a caixa de seleção Direitos administrador - Sistema e selecione um perfil Administrador - Sistema no menu suspenso.

d.Se for utilizador do módulo Troca de dados, ative a caixa de seleção Direitos administrador - Troca de dados e relatórios em seguida, selecione seu perfil de direitos Administrador - Troca de dados.

2.Para seleccionar as Populações administradas, clicar no botão em seguida, na população a seleccionar e, finalmente, no perfil associado.

3.Validar a alteração com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

4.Gravar.

Este separador permite definir os direitos nas 2 aplicações colaborativas: a caixa de sugestões e a sondagem. É então suficiente escolher o perfil que permitirá ou não visualizar os resultados/conteúdos para cada ferramenta.

Selecione um Perfil de utilização do portal no menu suspenso para defenir a personalização do portal utilizador.