O calendário anual de passagem descreve como passar um acesso durante um ano inteiro. O calendário de passagem anual é composto por horários semanais e/ou horários diários de passagem.

Para criar um novo planeamento anual, deve primeiro abrir a lista clicando em PARAMETRIZAR > Acesso > Horários > Horários anuais. A lista de horários existentes é apresentada na parte inferior do ecrã (Zona 5).

Criar um novo horário anual

1.Clicar no botão icn_add_black ou clique direito na lista Adicionar.

Quando pretende criar um novo horário no sistema Kelio, pode parecer aborrecido voltar a introduzir todos os horários do ano. Neste caso, se um horário existente tiver aproximadamente as mesmas características, é possível copiar os dados deste último.

 

Duplicar

a.Selecione o planeamento a duplicar.

b.Inserir uma Descrição para este horário.

c.Gravar.

Criar um horário anual com o horário semanal padrão

a.Inserir a Descrição do planeamento.

b.Gravar.

Modo gráfico

2.Na paleta icn_paintbrush, clicar no separador Diário ou Semanal dependendo do tipo de horário que deseja afetar. Um clique no ícone icon_eye mostra a visualização gráfica do horário diário ou semanal seleccionado.

3.Selecione o planeamento que deseja afetar.

4.Clique na data inicial, arraste até a data final e solte o botão do rato. A janela de afetação é aberta.

a.Selecionar o Planeamento a ser afetado usando o menu suspenso, se necessário.

b.Selecionar um Modo de entrada (Data a data, Repetitivo ou A partir de uma data).

5.Clicar em Validar para gravar a afetação. A representação gráfica é actualizada.

Entrada direta do calendário

6.Clique num dia no planeamento para abrir a janela de afetação. Siga as instruções anteriores.

icn_info

Uma passagem do rato na visualização gráfica mostra os detalhes dos horários que o compõem.

Um clique no botão Imprimir permite lançar uma edição dos horários.

O exemplo a seguir é baseado no modo data-a-data. O planeamento semanal seleccionado será aplicado durante o período de férias de verão, de 1 de julho a 31 de agosto.

Clicar para ampliar/reduzir

Visualização da agenda

Na primeira coluna que aparece, dois botões aparecem ao lado do nome do mês:

icn_setup Um clique nesse botão permite exibir o filtro de calendário para definir a exibição:

do primeiro mês mostrado, determinando um mês fixo ou um mês relativo.

dos números de semanas. Consoante o seu país, pode defenir se a primeira semana do ano é:

oa 1.ª semana de 4 dias (modo por defeito)

oa primeira semana completa,

oa que começa a 1 de Janeiro.

os feriados do calendário.

icn_info2 O botão Info permite colocar legendas do calendário.


Ver também: