O calendário anual de passagem descreve como passar um acesso durante um ano inteiro. O calendário de passagem anual é composto por horários semanais e/ou horários diários de passagem.
Para criar um novo planeamento anual, deve primeiro abrir a lista clicando em PARAMETRIZAR > Acesso > Horários > Horários anuais. A lista de horários existentes é apresentada na parte inferior do ecrã (Zona 5).
Criar um novo horário anual
1.Clicar no botão ou clique direito na lista Adicionar.
Quando pretende criar um novo horário no sistema Kelio, pode parecer aborrecido voltar a introduzir todos os horários do ano. Neste caso, se um horário existente tiver aproximadamente as mesmas características, é possível copiar os dados deste último.
Duplicar
a.Selecione o planeamento a duplicar.
b.Inserir uma Descrição para este horário.
c.Gravar.
Criar um horário anual com o horário semanal padrão
a.Inserir a Descrição do planeamento.
b.Gravar.
2.Na paleta , clicar no separador Diário ou Semanal dependendo do tipo de horário que deseja afetar. Um clique no ícone
mostra a visualização gráfica do horário diário ou semanal seleccionado.
3.Selecione o planeamento que deseja afetar.
4.Clique na data inicial, arraste até a data final e solte o botão do rato. A janela de afetação é aberta.
a.Selecionar o Planeamento a ser afetado usando o menu suspenso, se necessário.
b.Selecionar um Modo de entrada (Data a data, Repetitivo ou A partir de uma data).
5.Clicar em Validar para gravar a afetação. A representação gráfica é actualizada.
6.Clique num dia no planeamento para abrir a janela de afetação. Siga as instruções anteriores.
Uma passagem do rato na visualização gráfica mostra os detalhes dos horários que o compõem. |
Um clique no botão Imprimir permite lançar uma edição dos horários.
O exemplo a seguir é baseado no modo data-a-data. O planeamento semanal seleccionado será aplicado durante o período de férias de verão, de 1 de julho a 31 de agosto.
Visualização da agenda
Na primeira coluna que aparece, dois botões aparecem ao lado do nome do mês:
Um clique nesse botão permite exibir o filtro de calendário para definir a exibição:
•do primeiro mês mostrado, determinando um mês fixo ou um mês relativo.
•dos números de semanas. Consoante o seu país, pode defenir se a primeira semana do ano é:
oa 1.ª semana de 4 dias (modo por defeito)
oa primeira semana completa,
oa que começa a 1 de Janeiro.
•os feriados do calendário.
O botão Info permite colocar legendas do calendário.
Ver também: