A configuração de informações específicas do utilizador do Kelio é feita a partir da ficha do funcionário. Está acessível a partir dos módulos:

•Tempos & Actividades

•Administração do pessoal

•Planificação

•Espaço colaborador

O número de sub separadores a serem preenchidos depende das diferentes funções associadas ao funcionário. Permitem atribuir perfis definindo os direitos dos funcionários. O separador Utilizador deve ser preenchido em todos os casos.

icn_infohelp

Antes de cada entrada, verifique se seleccionou o funcionário certo na lista de funcionários na parte inferior do ecrã. Se não consegue encontrar a pessoa desejada, lembre-se de verificar os períodos de associação!

icn_info

Se pretende criar um utilizador no Kelio para o qual não gere o horário de presença, mas precisa aceder o software Kelio, deve passar pela área do gestor - Direitos do utilizador.
tog_minus        Utilizador

Este separador está disponível em ADMINISTRAR > Configurar > Direitos utilizadores ou Ficha empregado > Configurar > Direitos utilizadores.

Utilizador

1.Definir o Identificador e a Palavra passe utilizado pelo funcionário para aceder ao Kelio.

2.Selecionar o Idioma em que o utilizador terá que aceder ao software, bem como o Dicionário (opcional) que usará.

3.Indicar os diferentes Formatos de visualização.

4.Seleccionar a Visualização das durações por defeito. Depois, pode alternar facilmente entre os dois.

5.Escolher uma Lista de contactos para as mensagens. Lista de contatos por defeito criada a partir do módulo parametrização.

Internet profissional

6.Inserir o endereço de E-mail destino que o sistema usará para enviar mensagens.

Sincronização das ausências para o calendário de mensagens

7.Para a sincronização do calendário de mensagens com as suas ausências no Kelio (pedido de ausência e ausência validada) seleccionar o Servidor de mensagens parametrizado no módulo Instalação e inserir a Conta utilizador. Esta opção comercial requer um serviço técnico prévio.

8. Gravar.

tog_minus        Anexo

Neste menu, pode definir os dados do organograma do funcionário (número do registo, departamento, data de entrada na empresa). Está disponível em ADMINISTRAR > Configurar > Dados profissionais > Anexo ou Ficha empregado > Configurar > Dados profissionais > Anexo.

Organigrama

1.Inserir a Data de entrada na empresa. Indicar eventualmente a Data de antiguidade.

2.Inserir a Matrícula. Também pode definir aexclusividade desta matricula (configurável em Administração do pessoal > Parametrização > Campos editáveis > Campos sistema) :

a.Unicidade global: apenas o número de matrícula. 

b.Unicidade por empresa: número pessoal + código pessoal.

3.Alterar o Serviço.

a.Clicar em icn_plus para permitir uma nova mudança de serviço ou icn_pencil para modificar (apagar) o serviço actual.

b..Inserir as Datas de início e fim de alteração de serviço

c.Seleccionar o seu novo serviço na lista suspensa.

d.Validar a alteração com um clique em icn_validate. Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em icn_cross_blue.

e.Guardar.

Com este procedimento, é possível ter um histórico de todas as alterações de serviço de cada funcionário. O serviço actual do funcionário é exibido como uma árvore. Os nomes dos responsáveis de linha em cada nível são indicados na ajuda no nível em questão.

icn_info

Se um funcionário foi emprestado na Planificação (opcional), essa alteração temporária não aparece nesta tabela. Por outro lado, o tempo do empréstimo, será exibido na lista dos funcionários do serviço para o qual foi emprestado.

Hierarquia

4.Se o responsável apresentado na tabela não for o atribuído por defeito, clique em icn_pencil para desmarcar a caixa. Validar a alteração com um clique em icn_validate. Clicar em icn_plus para adiciona um Responsável por defeito via ajuda das setas icn_arrow_right. Validar a alteração com um clique em icn_validate.

5.Se a pessoas for Responsável de um departamento ou funcionário, marque a caixa na secção Hierárquica e selecione o(s) departamento(s) ou o(s) funcionário(s) usando as setas icn_arrow_right. O nome do responsável aparecerá automaticamente na ficha de qualquer funcionário aqui designado.

Campos personalizáveis

6.Preencher os Campos editáveis.

Documentos

7.Adicionar se necessário documentos

8.Gravar.