Dados pessoais

Administração de pessoal > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Identidade, este separador permite inserir dados mais detalhados sobre a identidade do funcionário.

Insira ou edite os dados nos campos a azul clique em, e em Guardar.

•Titulo (quando inserir a data de nascimento, a idade é calculada automaticamente e exibida ao lado do ecrã)

•Cartão de residência

•Segurança social

•Cartão de Cidadão

•Passaporte

•Campos personalizáveis

•Documentos

Gerar a foto de identidade de um funcionário

Administração de pessoal > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Coordenadas, esta janela oferece-lhe a possibilidade de agrupar os dados de contacto privados do empregado bem como os de emergência. Insira ou edite os dados nos campos a azul clique em, e em Guardar.

•N.º telefone pessoal

•Endereço

•Internet Pessoal

•Contatos de emergência (para adicionar, modificar ou excluir com os ícones , e )

•Campos personalizáveis

Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Familiar, este ecrã foi projetado para ajudá-lo a gerir as mudanças na situação familiar do funcionário. Pode indicar sua situação actual, o nome e a data de nascimento dos seus filhos. Isso servirá, por exemplo, para a preparação da árvore de Natal.

Situação familiar

1.Clicar em para indicar uma nova situação familiar para modificar (elimina o elemento actual).

2.Seleccionar os vários elementos via menus suspensos ou selecção avançada .

3.Inserir a Data de inicio. Validar com um clique em . Em caso de erro, exclua a linha criada clicando em .

Filhos

4.Para os filhos, indicar Apelido e Nome, a Data de nascimento, o Sexo e eventualmente se a criança está Ao encargo do funcionário.

5.Adicione mais crianças clicando em . Um contador exibe automaticamente o número de filhos de cada funcionário.

6.Clique duas vezes numa linha existente para fazer alterações. Apagar é feito clicando em .

Conjunto

7.Indicar Apelido e Nome do cônjuge.

Documentos

8.Anexar documentos, se necessário.

9.Preencher eventualmente os Campos editáveis.

10.Guardar.

O separador Administração do pessoal > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Transporte foi concebido para uma melhor gestão das viagens e meios de transporte dos seus colaboradores.

Carta de condução

1.Seleccionar o Tipo de carta de condução (ver campos sistema) no menu suspenso.

2.Indicar o N° carta de condução e o Número de pontos. Os alertas sobre o número de pontos da carta de condução ser-lhe-á enviado.

Trajecto casa - trabalho

Para fazer estatísticas sobre as deslocações diárias dos seus funcionários ou para calcular o reembolso das suas deslocações, tem a possibilidade de indicar a Distância e a Duração de um trajeto. Clique em , preencha os campos propostos para adicionar Titulo de transporte do funcionário. Se quiser alterar um título actual, clique duas vezes na linha em questão e faça as alterações desejadas. Um alerta .sobre a validade do título será enviado.

Veículo profissional

Adicionalmente, preencha os dados do veículo do funcionário para uma melhor gestão da sua frota automóvel. Seleccionar os vários elementos via menus suspensos ou selecção avançada . Estes são emitidos dos Campos sistema.

Adicione um comentário, um documento e preencher os Campos personalizáveis. Pense em Guardar os dados.

Administração de pessoal > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Banco, nesta janela é possível inserir os diferentes números de conta bancária do colaborador em IBAN, BIC/SWIFT ou outro formato para um eventual pagamento no estrangeiro. É livre para adicionar um comentário.

Os diferente tipos deUtilização da conta são emitidos do campos sistema. Pode anexar um documento a esse separador clicando em . Preencher eventualmente os Campos personalizáveis e Guardar a entrada.

Com Administração de pessoal > Administrar > Configurar > Dados pessoais > Saúde, pode antecipar as renovações de data de fim validade do reconhecimento da deficiência e informar ao médico assistente.

Particularidades médicas

1.Seleccionar Reconhecida doença profissional.

2.Adicionar uma data de início e um Comentário.

3.Seleccionar Trabalhador com incapacidade.

4.Clicar em .

5.Inserir os diferentes Números de cartão.

6.Seleccione a deficiência do funcionário no menu suspenso, se desejar. A adição de outro tipo de deficiência é feita na Parametrização.

7.Adicionar eventualmente uma Data de fim de validade.

8.Pode anexar um documento a esse separador clicando em .

Médico assistente

Insira ou edite os dados nos campos a azul clique em Gravar.

Preencha se for necessário os Campos personalizáveis, adicione um documento e Grave a entrada.

Neste ponto pode ser recolhidas várias informações através dos campos livres e pré-definidos que definiu anteriormente para este ecrã. Para adicionar informações livres, clique duas vezes no campo Valor e insira o valor. Para campos predefinidos, basta fazer uma escolha no menu suspenso.

Também pode adicionar Documentos e Comentários.