Os grupos estão acessíveis a partir do menu Administração do pessoal > Parametrizar > Groupos, e aparecem na parte inferior do ecrã.

A maioria das operações que podem ser realizadas pelo módulo Administração de Pessoal devem ser realizadas individualmente. É interessante poder realizar algumas delas num grupo de funcionários, por exemplo, a renovação de uma autorização para parte do pessoal e não para todos os funcionários um a um.

Grupos criados pré-definidos no Kelio permitem realizar estas operações em conjuntos de colaboradores com um denominador comum (serviço, responsável hierárquico, etc.), mas também é possível criar grupos heterogêneos respondendo a necessidades específicas.

tog_minus        Criar um grupo

1.Clicar em icn_add_black ou clique direito na lista na parte inferior do ecrã, Adicionar.

2.Inserir uma Descrição e uma Abreviatura para este grupo.

3.Seleccionar o Tipo de grupo: Privado (apenas o administrador que criou esse grupo pode vê-lo e modificá-lo) ou Publico (todos os administradores com os direitos apropriados podem ver e modificar).

4.No ecrã dos Critérios e pesquisa, clicar no botão icn_3 dotse insira os dados que que deseja a realizar no seu grupo.

5.Seleccionar Definido aquando da selecção deste grupo, se pretender que seja um grupo dinâmico.

6.Validar.

7.Ver opções avançadas permite visualizar os botões Setup_icon relative mode_plus e Setup_icon relative mode_minus, e fazer aparecer o parênteses para definir grupos com múltiplos critérios de selecção.

8.Salvar.

Uma vez criados os grupos de empregados, aparecem nos ecrãs de Administração de pessoal. É então possível filtrar os funcionários por grupo e realizar a maioria das operações vistas individualmente.