Relatórios
Contents
Kelio fornece 5 relatórios por defeito:
•Uma pirâmide de idades
•Uma repartição por categoria profissional (CSP)
•Uma repartição por categoria profissional e género
•Uma repartição por tipo de contrato
•Uma repartição pela característica do contrato
É possível utilizar esses modelos para duplicá-los e criar os seus próprios relatórios, podendo escolher entre mais de 30 dados da ficha do colaborador.
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Necessita de um direito Administrador - Admin de pessoal > Parametrizar > Relatórios correio para criar um relatório. Para que o utilizador possa gerar este relatório, deve estar na lista de edições para as quais está autorizado na parte Administrar > Analisar. |
Criar um modelo de relatório
Um modelo de relatório é criado através do menu Administração do pessoal > Parametrizar > Relatórios > Modelos de relatório.
1.Clique no botão 
ou clique direito na lista Adicionar.
2.Inserir uma Descrição e um Descritivo para esta edição.
Tipo de gráfico
3.Escolher o tipo de gráfico para o relatório. Três tipos de gráficos estão disponíveis:
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Diagrama circular ou gráfico de pizza |
Histograma vertical |
Pyramide |
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O tipo de gráfico do modelo é não modificável assim que o modelo de relatório for salvo, bem como ao duplicar! |
Quantitade
4.Escolher a Quantidade a ser exibido no relatório (idade média, antiguidade média, número de funcionários).
5.Selecionar a Categoria de pessoal para filtrar os colaboradores a serem mais considerados (escolha entre Todos, Empregado, Temporário).
6.A caixa Calcular em equivalente de tempo completo permite ter ou não em conta o valor equivalente a tempo inteiro do contrato de trabalho celebrado na ficha dos colaboradores. Se não for preenchido, o valor equivalente é 1.
Categoria de dados 1
7.Selecionar o Dado a representar no relatório. Será quantizado com a quantidade selecionada acima.
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8.Selecionar o Valor do dado (o menu suspenso é exibido em função dos dados escolhidos).
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Um valor agregado a um campo sistema em a criação do modelo de relatório não será selecionada automaticamente no modelo. |
Categoria de dados 2
9.A seleção de um dado 2 possibilita o cruzamento de dados com a categoria de dado 1 a ser representada no relatório. No entanto, não é obrigatória.
10.Proceda da mesma forma que para o dado 1.
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A categoria de dados 2 está disponível apenas para modelos de relatório com tipos de gráfico Histograma e Piramide ! |
Parametrização
11.Marcar a caixa Ter em conta os dados não preenchidos para mostrar no relatório da categoria de pessoas Não inserido. Se a caixa não estiver marcada, os dados não preenchidos não serão considerados neste relatório, o que pode reduzir consideravelmente o número de colaboradores representados.
12.Marcar a caixa Ter em conta os dados não selecionados para mostrar no relatório da categoria de pessoas Outro. Se a caixa não estiver marcada, os dados não preenchidos não serão considerados neste relatório, o que pode reduzir consideravelmente o número de colaboradores representados.
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Se ambas as opções estiverem marcadas, encontramos todo o efetivo no gráfico. |
Pré-visualização
13.Um exemplo de restituição gráfica do relatório que está a ser criado é exibido no ecrã.
14.Salvar.
Executar um relatório
Para lançar esses relatórios, deve ir para a parte Administrar > Analisar.