Uma declaração é feita por um utilizador e transmitida a outro utilizador que será chamado de validador. O último aceita ou não. Quando a declaração é validada por todos os utilizadores envolvidos, gera a criação de marcações/relatórios no sistema de gestão de tempo.

Esta aplicação pode ser acedida no menu Espaço administrador > Declaração de presença e permite gerir as declaração de presença.

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É possível adicionar um atalho no seu portal.

 

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Como gestor e de acordo com os seus direitos, pode criar declarações para alguém da sua equipa.

tog_minus        Validar declarações

Um clique em Validar permite que o validador visualize (dependendo da filtragem solicitada) :

•as declarações pendentes dos utilizadores de que é o validador,

•as declarações que recusou,

•declarações aceites se for o último validador.

Pode aceitar ou rejeitar todas as declarações pendentes, alterando seu estado usando o menu suspenso. Todas as acções devem ser validadas com um clique em Validar.

Neste ecrã, o validador também pode activar o reenvio das declarações que lhe são destinadas, clicando no link Activar o meu reenvio.

Para cada requerente, visualiza:

•o Número de declarações,

•o Apelido do requerente,

•o Número de cartão do requerente,

•a Data da primeira solicitação,

•a Data da última solicitação,

•oEstado dos pedidos (validado, recusado ou em espera).

tog_minus         Validar uma só declaração

O ecrã está acessível no menu Declaração de presença > Validar e um clique no requerente.

A parte superior do ecrã permite visualizar as marcações/horários declarados para o dia seleccionado e o utilizador. A validação da declaração é feita alterando o seu estado usando o menu suspenso.

A parte inferior do ecrã apresenta uma tabela que recorda o utilizador o total de horas declaradas, bem como a acumulação teórica para a semana em visualização.

Também é possível realizar uma validação a partir do ecrã de detalhes diários da declaração de presença (acessível com um clique na data).