A aplicação Fichas empregado permite que visualize ou modifique aas fichas de funcionários das pessoas que está autorizado a gerir.

Este aplicativo está acessível a partir do menu Espaço administrador > Fichas empregado.

tile_employee files

É possível adicionar um atalho ao seu portal.

tog_minus        Gerir os dados profissionais e pessoais

Campos que não tem permissão para editar aparecem em cinza.

Um clique no cabeçalho de um separador abre todas os sub separadores. Um clique no sub separador revela o conteúdo no meio do ecrã. É possível escolher outro funcionário diretamente da lista na parte inferior da tela (que pode ser adaptado às suas necessidades).

Com os direitos associados, um gestor pode modificar diferentes dados numa ficah de funcionário.

A ficha é composta da mesma forma que no lado Administração de pessoal ou Tempos e atividades. Por favor, siga as instruções destes módulos, capítulo Configurar os funcionários, da ajuda on-line ou do manual de utilizador.

icn_info

Se permitir que os funcionários acedam às suas fichas, pode responsabiliza-los, confiando-lhes a gestão da actualização regular de dos seus dados pessoais.

Dessa forma, um funcionário que mudou de banco pode ir ao Meu Espaço para informar-se do seu novo RIB para poder transmiti-lo facilmente ao departamento de RH..

icn_infohelp

Conceder os direitos para adicionar/modificar/excluir um utilizador pode ser muito perigoso, pois pode modificar seus resultados sem qualquer supervisão. Por conseguinte, será necessário limitar essas autorizações.

tog_minus        Criar um funcionário

Pode criar um novo funcionário no seu sistema clicando no botão icn_add_black acima da lista de funcionários existentes. O assistente de criação é aberto e exibe todos os campos necessários para criar um novo funcionário.

1.Seleccionar o modo de criação.

Duplicar funcionário

Quando deseja criar um novo funcionário no sistema, Kelio,pode parecer tedioso reinserir todos os campos da ficha. Nesse caso, se um funcionário existente tiver as mesmas características, é possível copiar os dados do último.

2.Seleccionar o funcionário na lista em caso de duplicação.

A partir de um formulário em branco

3.Conjunto dos campos podem ser preenchidos posteriormente, apenas o apelido e o nome devem ser preenchidos. O sistema pré-configura as afectações usando as datas consideradas. Por defeito, este é o primeiro elemento no seu sistema por ordem alfabética.

4.Inserir o Período de registo via calendários.

5.Inserir Apelido e Nome. Os campos são obrigatórios.

6.Monitorização.

7.Preencher os outros campos de acordo com suas necessidades.

8.Terminar ou Terminar e recomeçar para continuar a criação de funcionários. Nesse caso, todo o histórico do último funcionário recém-criado será incluído na ficha de resumo.

9.O funcionário aparece na lista na parte inferior do ecrã.