Esta aplicação permite visualizar nos quadros de controlo virtuais, funcionários da Gestão de tempos presentes, ausentes ou em serviço externo. Está acessível em Espaço administrador > Quadro de presenças virtual.

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É possível adicionar um atalho no seu portal.

O utilizador pode escolher a taxa de actualização automática do seu ecrã para evitar manipulações manuais. Um clique no botão Refrescar permite actualizar o estado do funcionário da tabela.

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Este ecrã mostra apenas a lista de funcionários para os quais o utilizador possui direitos de visualização. Estes direitos são definidos na aplicação de direitos.

Informações para cada funcionário

•o Apelido,

•o Nome,

•o Estado,

•a Justificação da ausência (com o motivo de ausência de acordo com os direitos do utilizador),

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No módulo de direitos, as caixas de selecção Quadro de presenças e Visualizar os motivos de ausências devem estar activos. Caso contrário, a coluna Justificação de ausência não aparecerá.

•a Próxima seguinte (data de retorno, hora de fim do período de trabalho)

•o Serviço,

•o número de Cartão,

•o número de Telefone interno,

•um ícone para envio de E-mail à pessoa em questão.

Dois filtros estão disponíveis para seleccionar utilizadores com base em:

•seu estado,

•seu apelido,

Significado dos diferentes estados

Presente

O funcionário está fisicamente presente e a trabalhar.

Presente em teletrabalho

O funcionário não está fisicamente presente, mas trabalha remotamente.

Ausente justificado com ficha de ausência

O funcionário não está fisicamente presente, mas a sua ausência é justificada com ficha ausência (motivo não autorizada na marcação).

Ausência justificada pelo contrato

Fim do contrato do funcionário (data considerada ao nível da ficha de funcionário). Os funcionários neste estado são visualizados nos quadros de controlo, mas não saem nas edições de ausentes/presentes.

Ausência justificada por uma pausa sobre o sítio

O funcionário está fisicamente presente, mas não para o sistema Kelio, e pressionar a tecla do terminal Pausa presente no local. Está relacionado à segurança contra incêndio.

Ausente não justificado

O funcionário não está fisicamente presente e não tem justificação ou o pedido está no futuro e o funcionário é considerado ausente, não justificado naquele momento.

Ausente justificado por uma ausência marcada

O funcionário está em serviço externo (marcação serviço externo ou ausência com motivo autorizado para marcação).

Ausente justificado pelo horário

O funcionário não está fisicamente presente, mas a sua ausência é justificada pelo seu horário (dia não útil, horário fixo e ausência fora do intervalo fixo).

Ausência justificada por uma pausa paga

O funcionário está fisicamente presente, mas não para o sistema Kelio, e pressionar a tecla do terminal Pausa paga. Está relacionado a alguns cálculos de intervalos pagos.