Esta função permite, apenas a partir do planejamento preparatório ET na vista exibida, cobrir as necessidades automaticamente. Para iniciar uma afectação automática, necessita de um postos a planificar onde estão as pessoas que ainda não estão afectadas a um posto. A afectação automática planifica nos postos que cumprem (condições de trabalho, competências, ...) e isto, dentro dos limites das necessidades do posto. As noções de prioridades que configurou durante a criação dos postos são muito importantes. Se não gerir nenhuma prioridade, o resultado será completamente aleatório.

1.Na parte esquerda do ecrã, no separador Afectação automática, clicar em . A janela de confirmação do lançamento abre.

2.Alterar eventualmente as datas.

3.Afinar os parâmetros de lançamento, se necessário, clicando em .

Percurso da afetação automática

Para cada dia da planeamento, a afectação automática passa primeiro pelos postos prioritários na ordem que foi definida, depois os outros postos do planeamento de acordo com o tipo de percurso escolhido. Por defeito, o percurso diário é executado por ordem cronológica.

No caso de várias postos terem o mesmo nível de prioridade, a afectação automática percorre esses postos de acordo com o parâmetro Percursos dos outros postos.

a.Clicar em e seleccionar um ou mais Postos via menu suspenso .

b.Seleccionar o ou os Dias para o qual este posto deve ser afectado como prioridade através do menu suspenso . Validar com . Repita quantas vezes forem necessárias em dias específicos.

c.Defina como a afectação deve cobrir os postos para as quais os dias prioritários não foram definidos:

Por ordem aleatória - Os postos são afectados a cada dia em ordem aleatória.

4 postos são visualizados no planeamento nesta ordem: A. B. C, D. Os postos estão preenchidos: 1.º dia: D, A, B, C ; 2.º dia: C, A, B, D etc.

Na ordem de visualização do planeamento - Os postos são afectados atribuídas a cada dia na mesma ordem, conforme são visualizados no planeamento, de cima para baixo.

4 postos são visualizados no planeamento nesta ordem: B, C, D. Os postos estão preenchidos: 1.º dia: A, B, C, D ; 2.ª dia: A, B, C, D etc.

Prioridade de funcionários

d.Afectar o funcionário no posto para o qual tem prioridade mais alta. Um funcionário que tem prioridade sobre vários postos em diferentes níveis, será afectado ao posto para a qual tem o nível de prioridade mais alto. Ao activar esta opção, tentamos cobrir as necessidades com os funcionários de prioridade 1 nos diferentes postos, depois passamos aos da prioridade 2 e assim sucessivamente para terminar com os que não são prioritários.

e.Definir aOrdem de Ordem em que as noções são consideradas a considerar com ajuda das setas e . Se dois funcionários puderem ser planeados para um cargo que requeira apenas um, a afectação assumirá aquele que tiver prioridade nas condições de afectação do cargo, de acordo com a ordem de consideração aqui definida.

Para uma ordem de consideração 1-Cargos e competências 2-Prioridades no posto 3-Campos personalizáveis

O funcionário que tiver prioridade na função será afectado ao posto. Se os 2 funcionários tiverem o mesmo nível de prioridade de emprego, o funcionário que tem prioridade no posto será afectado.

Opção de afectação

f.Manter a planificação dos horários não altera dos horários do funcionário durante a afectação automática.

g.Promover a continuidade nos postos de trabalho e actividades prioriza as mesmas pessoas nos mesmos postos. Desta forma, um funcionário retorna ao posto do dia anterior e pode continuar seu trabalho.

h.Promover a continuidade nos postos de plantão prioriza as mesmas pessoas nos mesmos plantões. Dessa forma, garante que a mesma pessoa permaneça de plantão numa semana, por exemplo.

i.Validar.

4.Cancele a selecção de alguns postos da lista, caso contrário, a tarefa será lançada em todos os postos de trabalho, de actividade e plantão abertos no ecrã (ver horário afixado). Em caso de semana tipo, favorecemos o posto de um funcionário já posicionado no posto sem considerar as suas afectações. Funcionará apenas em visualização Dia.

5.Validar.

6.O sistema lança a afectação automática. Pode cancelar clicando em .