Gestão de substituições

Kelio O planeamento permite substituir um funcionário por um ou mais funcionários de acordo com vários critérios (cargo e competências), que podem ser configurados em Kelio Tempos e Atividades, campos sistema .

tog_minus        Efectuar uma substituição

1.Activar os substituições icn_replacements na barra de ferramentas.

2.Na grelha de planeamento e para o empregado pretendido, seleccione os dias de substituição com o rato.

3.Clique direito na selecção Substituir. A janela de configuração dos critérios de substituição aparece no ecrã.

4.Ajustar o Período de substituição se necessário. Corresponde por defeito à selecção da grelha de planeamento.

5.Encontre o funcionário substituto no menu suspenso, através das setas ou clicando em icn_3 dots que vai abrir a lista de funcionários que está autorizado a gerir.

6.Validar.

7.Opcionalmente, adicione um segundo período de substituição clicando em icn_plus e preenchendo o formulário como descrito acima.

8.Validar.

icn_info

O teletrabalho do substituto e do substituído não são trocados.

icn_replacement_blueApelido / Nome da pessoa substituída aparece na linha de substituição do funcionário a substituir.

icn_replacement_pinkApelido / Nome da pessoa a substituir aparece na linha de substituindo do funcionário substituído.

tog_minus        Pesquisa avançada

Com os direitos necessários pode fazer uma pesquisa avançada Pesquisa avançada para melhor direcionar os funcionários.

1.Seguir as etapas 1 a 5 acima.

2.Seleccionar Pesquisa avançada.

A parte superior desta janela é um resumo das características do empregado a ser substituído (nome, cargo, competências e nível).

A segunda parte permite que insira os diferentes parâmetros a serem considerados ao pesquisar a(s) substituição(ões). Antes de iniciar uma pesquisa de substituição, pode:

a.Seleccionar um ou mais Estados do funcionário de substituição.

b.Seleccionar a ou as Populações funcionários nos quais o software terá que procurar substitutos. Por defeito, o software propõe que a população original do funcionário seja substituída.

c.Seleccionar o ou os Cargos que deverão ocupar os substitutos.

d.Adicionar icn_plus a ou as Competências funcionários com probabilidade de realizar a substituição e/ou seu Nível. Por defeito, o software propõe a(s) competência(s) do funcionário a substituir e também o nível, mas também realiza uma pesquisa no nível de competência do funcionário para substituir e nos níveis superiores. Validar icn_validate a sua escolha.

icn_infohelp

A selecção do cargo e competências não é obrigatória, no entanto, se mais de uma competência for seleccionada, as substituições terão TODAS as competências escolhidas.

3.Clicar no botão Validar. O software então procede a uma pesquisa por funcionários correspondentes aos critérios definidos

No final desta pesquisa, o software oferece uma lista de pessoas que atendem aos critérios num ecrã suplementar. A lista de pessoas disponíveis é precedida pelo funcionário a ser substituído.

icn_info

O teletrabalho aparece no planeamento de possíveis substituições

icn_infohelp

Os dias sombreados indicam os dias em que os funcionários não correspondem aos critérios de disponibilidade.

4.Seleccionar o(s) funcionário(s) de substituição, procedendo, conforme necessário, a uma substituição total ou parcial.

hmtoggle_plus1        Substituição completa

Nesse caso, o funcionário de substituição recupera todas as afectações previstas para o funcionário substituído.

1.Arraste o rato todos os dias no planeamento da substituição. O funcionário substituído, em seguida, finca num fundo preto.

2.Validar.

O software realiza uma substituição durante todo o período configurado.

hmtoggle_plus1        Substituição parcial

Também é possível repartir a substituição para vários funcionários, o que possibilita a realização de combinações quando nenhum funcionário estiver disponível durante todo o período de substituição.

1.Clicar para cada substituição na célula correspondente ao dia de substituição pretendido. O funcionário substituto recupera a afectação planeada apenas para o dia seleccionado. O funcionário substituído passa para um plano de fundo preto para o dia seleccionado.

2.Clicar no botão Validar para confirmar a escolha de substituição. O software transfere as afectações na grelha de planeamento para cada um dos funcionários seleccionados.

3.Para eliminar uma atribuição de substituição de um dia, clique na caixa correspondente à afectação de substituição substituta a ser eliminada no horário do substituto ou substituído.

icn_info

A substituição de um funcionário ausente por outro funcionário transfere os seus horários, plantão e actividades na substituição, mas não as suas ausências.

icn_infohelp

Se as afectações já existiam para os funcionários de substituição, são excluídas e substituídas por novas. Para evitar qualquer erro, o sistema informa sobre as afectações dos funcionários substitutos através de uma mensagem de erro.

tog_minus        Apagar uma substituição

Uma substituição é eliminada do horário da pessoa substituída.

Existem três formas de o fazer :

A.Na Zona 1. Clique direito no funcionário substituído, Substituições. Este ecrã lista os períodos de substituição do funcionário no período de abertura do planeamento.

B.Na a caixa do dia correspondente no planeamento, clique com o botão direito, Substituir.

C.Na linha de substituição (marcada com uma seta azul e um nome substituto), clique duas vezes.

A(s) substituição(ões) planeada(s) para essa pessoa serão exibidas na janela de configuração de parâmetros para os critérios de substituição.

1.Seleccionar a(s) linha(s) pretendida(s).

2.Clicar em icn_dustbin.

3.Validar.

Um clique direito na Zona 1 seguido de um clique no menu em Histórico de movimentos permite consultar ohistórico de todos os empréstimos de pessoal efectuado entre serviços.

Ver também:

Planeamento preparatório