Integre-se directamente no horário um recurso cuja identidade ainda não seja conhecida (em curso ou a aguardar recrutamento)!

Criar um funcionário provisório

1.Clique com o botão direito na grelha de horários (funcionários ou cargos) Criar um funcionário provisório.

2.Inserir o Apelido e Nome.

3.Definir o Período de consideração.

4.Seleccione o funcionário existente que servirá como modelo para planificação do futuro funcionário.

5.Marque as caixas correspondentes para possivelmente incluir os Cargos e Competências e as informações de planificação deste funcionário.

6.Adicionar eventualmente um Comentário.

O funcionário provisório aparece directamente no seu planeamento. Antes de sua chegada, pode planear horários para o atribuir a cargos, etc.

Quando o novo funcionário assume as suas funções e sua ficha é criada no Kelio

1.Clique com o botão direito do rato no funcionário temporário no planeamento e clique em Associar o recurso provisório.

2.Modifique, se necessário, as datas de início e término a serem consideradas (por exemplo, se 2 funcionários diferentes se sucederem durante o mesmo período de necessidade).

3.Escolha o funcionário a ser associado na lista suspensa. O fato de associar, copiar e colar a tabela do funcionário provisório sobre o funcionário escolhido. Se não pretender sobrescrever a programação do funcionário escolhido, marque as caixas correspondentes no menu Manter a planificação (horários, ausências, actividades, teletrabalho penalidades ou comentários).

Uma vez associado, o funcionário temporário desaparece e não será mais considerado nos postos de trabalho ou nos resultados do planeamento.