Compreender as vinhetas

É possível abrir uma porta remotamente a partir de um smartphone, tablet ou computador para um funcionário que esqueceu o cartão ou um visitante. Isso requer a aquisição do controlo de acesso Kelio.

Em caso de um problema técnico com o software, aparecerá uma notificação da ação a ser executada.

Esta vinheta está visível apenas para administradores do sistema Kelio.

Esta miniatura mostra os funcionários que fazem aniversário ou tempo de serviço na empresa. O funcionário em questão verá uma chuva de confetes virtuais no ecrã quando se conectar. Os outros funcionários verão a lista de pessoas envolvidas na miniatura. A exibição da idade pode ser desativada.

Dependendo da sua função, um único clique nas miniaturas do tipo Atalho permite-lhe aceder às suas diversas funcionalidades: marcação de ponto, declaração de presença, pedido de ausência, declaração de atividades, configuração, tarefas a processar, etc..

Pode ver a identidade das pessoas ausentes durante o dia e a duração da ausência (os motivos podem estar ocultos).

Essa lista é actualizada em tempo real e os funcionários são classificados por ordem alfabética.

Várias vinhetas permitem que visualize informações actualizadas sobre a sua empresa ou serviço: número de funcionários, discriminação feminino/masculino, idade média.

Links externos

Essas vinhetas permitem que aceda facilmente um site externo: reserva de cantina, pesquisa do Google, site externo autorizado, etc.

B-Support

Aceda rapidamente ao B-Support, o site de suporte da Kelio, para submeter os seus pedidos de assistência.

Os nossos consultores entrarão em contacto consigo o mais rápido possível.

Marcar

Se a opção estiver ativada, poderá realizar marcações simples no portal. Uma vez conectado, pode marcar com um clique via Iniciar/Terminar.

Uma mensagem informa sobre a ação gravada (entrada ou saída) e a hora em que foi gravada.

Sinalizar a sua presença

Se a opção estiver ativada, poderá realizar uma sinalização de presença no portal. Uma vez conectado, pode marcar com um clique em Sinalizar a sua presença/saída (opcional). Opcionalmente, autorize a geolocalização e indique se o descanso é respeitado. Esta pergunta será feita apenas uma vez por dia.

Uma mensagem informa sobre a ação gravada.

Seja qual for o seu status, pode visualizar rapidamente as suas notificações graças aos pontos vermelhos:

Assim, poderá encontrar facilmente todas as informações relativas às suas tarefas diárias: ações a realizar, consulta do progresso dos pedidos em curso, etc.

Todas as notificações são classificadas por ordem cronológica de visualização. Um campo de pesquisa permite filtrar os tópicos que deseja consultar.

Clicar na notificação leva directamente à aplicação relevante.

A notificação de um pedido de ausências/teletrabalho e de uma declaração de presença em espera desaparece assim que for validada/recusada ou transferida para outro validador. As notificações de gestão de tempo podem ser removidas com um clique no botãoapós consulta.

Como funcionário, a notificação de uma anomalia direciona-o quer para a declaração de presença para correção, quer para um ecrã de resumo das suas anomalias/alertas. Enquanto gestor, a notificação de uma anomalia direciona-o para o ecrã Anomalias/alertas das suas equipas.

Mantenha-se informado sobre as actualizações feitas no seu sistema Kelio e descubra os novos recursos e alterações de cada nova versão.

Os temas são exibidos de acordo com a versão e os direitos do utilizador.

Um clique na vinheta conduz directamente à página Novidades disponível na ajuda online.

Após consulta, podem ser excluídos com um clique do botão . Assim, não estarão mais visíveis durante a próxima conexão.

Esta vinheta mostra funcionários com uma data de chegada no futuro. Os restantes funcionários são então informados da chegada dos seus futuros colegas.

Personalize seu portal de acordo com suas cores inserindo imagens como seu logotipo ou envie informações temporárias para os seus funcionários através de uma vinheta de texto.

Como colaborador, pode consultar as suas marcações realizadas durante o dia.

Esta vinheta é actualizada em tempo real. É exibido apenas para colaboradores que estão autorizados a marcar num terminal, no seu PC ou até mesmo no smartphone.

Enquanto colaborador, posso ter acesso directo às minhas informações de gestão de tempo do meu portal com uma representação visual que me permite saber rapidamente onde estou quanto aos meus resultados.

Saldos de ausências, crédito/débito, horas extras, prémios ...

Encontre os seus resultados pessoais em forma de um gráfico de pizza, histograma, medição ou até mesmo texto.