Esta opção deve ser ativada nas opções de software do módulo Configuração > Software > Personalização > Opções > Aquisição de férias. Para ajudá-lo a configurar corretamente a aquisição de férias com o Kelio, este são os passos mais importantes:
Os direitos necessários para a implementação
Precisa do direito Configurar aquisição de férias do perfil Administrador - Parametrização para configurar a aquisição de férias. |
A parametrização da aquisição
A configuração é feita a partir do menu Parametrização > Cálculo > Aquisição de férias. Para a maioria das empresas, a aquisição é feita de 3 formas: Anual: a aquisição é feita na data de início da aquisição, as faltas diminuem o direito no dia da falta. Mensal : a aquisição é feita no início ou no fim de cada mês dependendo do dia da aquisição •se a aquisição for no fim do mês, o sistema considera as faltas do mês para o cálculo •se a aquisição for feita no início do mês: no primeiro dia do mês, o empregado obtém a sua aquisição completa, eventuais faltas são reduzidas no dia da falta Mensalmente de acordo com a regra de equivalência a um mês de trabalho efectivo :no final de cada mês, o sistema recalcula a aquisição completa tendo em conta o número de períodos equivalentes a um mês de trabalho efectivo desde o início do exercício. Se um período não estiver completo, então, para esse período, o direito é rateado. Exemplo para um cálculo de trabalho O funcionário adquire todos os seus direitos se o número de dias equivalente a um mês efectivo for de 24 dias. O funcionário está presente 26 dias em junho, adquire 2,5 dias. Em julho, está presente 21 dias, a aquisição total é de 4.896 dias ou uma aquisição de 2.396 dias para o mês. Em agosto, está presente 26 dias, a aquisição total é de 7,5 dias ou uma aquisição de 2,604 dias para o mês.
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É possível predefinir o impacto de diferentes ausências nos direitos a férias. Podem ser reduzidos se o funcionário não estiver presente durante todo o período. Para facilitar o seu trabalho, estas condições podem ser configuradas no Kelio e permitem que as reduções sejam consideradas automaticamente: •Redução proporcional ou incremental em caso de ausência •Franquia: sem redução até que a franquia seja atingida •Condição de antiguidade na franquia: se a condição de antiguidade não for cumprida, não há franquia
A configuração é feita a partir do menu Parametrização. |
A afetação de cálculo
Uma vez configuradas as condições de aquisição e redução, deve-se criar uma regra de alocação para cada modelo de aquisição, pois o cálculo de aquisição do funcionário pode ser condicionado por:
•datas de aplicação
•modo de aquisição por defeito
•2 níveis de critérios entre: Contrato horário, Natureza do contrato, Tipo de contrato & Campo personalizável
Várias aquisições em paralelo são possíveis (férias, outras férias adicionais, …) |
Esta configuração é feita no menu Parametrização. É esta regra de aquisição, que será atribuída aos funcionários via Configuração de cálculo. Pode-se então proceder de forma agrupada pela modificação da configuração de cálculo n no Contrato horário ou individualmente afetando por exceção ao funcionário.
A compreensão dos resultados
Quando a aquisição de férias remuneradas é implementada, pode verificar os resultados obtidos com aExplicação do cálculo de um saldo.
Para configurar este método de cálculo, contacte o seu parceiro Kelio. |