O ciclo de trabalho de modulação permite definir um ciclo de várias semanas em que haverá períodos diferentes (baixo ou alto, por exemplo). Neste ciclo de trabalho, definimos exactamente que ciclos de trabalho devem ser realizados, em que período. Definimos qual será o objectivo das horas a serem executadas pelo funcionário, gerindo um saldo de modulação que permite conhecer o número de horas a atingir pelo funcionário antes de atingir seu objectivo.

Criar um novo ciclo de trabalho de modulação

1.No menu Parametrização > Horários e ciclos > Modulação, clicar em ou clique direito na lista de ciclos de trabalho Adicionar.

2.Inserir uma Descrição e uma Abreviatura para este ciclo de Trabalho.

3.Indicar um Proprietário se necessário.

4.Especificar se a modulação deve ser calculada no tempo teórico do ciclo teórico. Se este for o caso, o cálculo da modulação não considerará o tempo trabalhado pelo funcionário, mas o tempo teórico do horário do funcionário.

5.Clicar em para adicionar um novo período de modulação. É possível definir vários períodos de modulação no mesmo ciclo de trabalho.

6.Na parte direita do ecrã, inserir as Datas início e fim do período de modulação.

Separadores Parâmetros

7.Seleccionar na lista oHorário que deve ser usado por defeito para modulação, este horário deve ser o tempo mais utilizado durante o período de modulação.

8.Clicar em para escolher o horário em que o Tempo teóricosemanal servirá de referência ao cálculo da modulação.

9.Seleccionar a Base de cálculo. Se este horário seguir, o cálculo da modulação não é feito com o tempo de referência (tempo de referência), mas com o horário previsto(tempo teórico do horário previsto).

10.Definir o Tempo semanal mínimo e máximo da Conta de modulação. Esses tempos servirão como limites para o cálculo do saldo da modulação (veja o exemplo abaixo).

11.Definir também o Tempo semanal mínimo e máximo da Conta de contrapartida. Esses horários são opcionais, sendo usados para gerir um saldo suplementar para saldo de modulação, especifica por quanto tempo as horas devem estar nesta conta (por exemplo, qualquer hora entre 39:00 e 42:00 por semana).

12.Seleccionar Não impactar esses limites em caso de ausências/serviço externo ou feriados fora objectivo se quiser que estes elementos não afectem os terminais de cálculo de modulação e que permaneçam nos valores definidos acima.

Exemplo:

Para uma semana um dia feriado, a modulação teórica deve passar das 35h às 28h, estando o feriado fora do objectivo. Mas para o limite máximo de modulação e a contrapartida permaneça em 48h, marque a caixa.

13.Seleccionar Não impactar esses limites em caso de afectação sobre o ciclo em curso na semana se pretender que estes limites sejam fixados em caso de afectação ao ciclo durante a semana (por exemplo se o funcionário inicia o seu contrato a meio da semana). Se não marcar, os limites são recalculados em proporção ao número de dias que o funcionário está afecto a este ciclo de trabalho durante a semana.

14.Clicar em Guardar para validar.

Separador Repartição dos horários

15.Clicar no separador Repartição dos horários definir os ciclos de trabalho do período de modulação.

16.O sistema é automaticamente posicionado no período actual, é possível mover-se nos períodos anterior e seguinte usando as setas junto do mês e do ano.

17.O princípio de criação de repartição é quase o mesmo que para outros módulos, então precisa:

a.Passar ao modo criação usando o botão .

b..Escolher o ciclo de trabalho na lista. À cada escolha de um ciclo de trabalho na lista, o sistema informa qual é o tempo teórico semanal deste ciclo. É possível excluir a afectação de um ciclo de trabalho diferente do horário de referência, clicando nos dias em você deseja remover um ciclo de trabalho e, em seguida, na tecla. Apagar do teclado.

c.Clique no dia em que o ciclo de trabalho começa. Sem soltar o botão do rato, arraste o cursor até a data final. Para uma melhor visibilidade do ciclo de trabalho no calendário, as cores dos horários semanais são retomadas.

d.Seleccione outro ciclo de trabalho e repita as mesmas operações.

18.Afectar este ciclo de trabalho a uma pasta de trabalho e/ou uma entidade.

19.Clicar em Guardar para confirmar a criação do ciclo de trabalho.

Exemplo de cálculo saldo modulação:

•Temos um ciclo de trabalho de referência de 35:00.

•O tempo mínimo da conta de modulação é de 30:00.

•O tempo máximo é de 40:00.

O funcionário trabalha 32:00, tem -3:00 no saldo de modulação,

O funcionário trabalha 39:00, tem +4:00 no saldo de modulação,

O funcionário trabalha 28:00, tem -5:00 no saldo de modulação,

O funcionário trabalha 42:00, tem +5:00 no saldo de modulação,

Assistente: Objectivo da modulação

O tempo de referência é calculado com base no número de semanas, o tempo de referência semanal definido no separador Parâmetros, eventualmente o número de feriados e eventualmente o número de dias de férias pagas.

O tempo de repartição é calculado de forma idêntica, mas não considera o horário de referência, mas os ciclos de trabalho definidos para cada semana na repartição de modulação. Estes tempos podem ser calculados clicando no botão .

1.Seleccionar o Calendário de dias feriado no menu suspenso. O assistente exibe o número de horas do objectivo, excluindo feriados. Se definiu feriados no objectivo, estes aparecem automaticamente aqui.

2.Inserir o Número de dias de férias pagas para os funcionários associados a esse ciclo de trabalho.

3.Alterar eventualmente o Tempo teórico diário.

4.Clicar em Validar : os tempos de referência e repartição são actualizados.

 

O botão Histograma (ao lado do mês) permite visualizar um pequeno gráfico que representa a repartição da modulação de acordo com o horário de referência e os ciclos de trabalho parametrizados no período.